بخش های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت دارای ویژگی های منحصر به فردی است که آن را با تمامی برنامه ها متمایز ساخته است. از جمله مهمترین ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دارایی ها: در این بخش از نرم افزار اطلاعات کلی در رابطه با دارایی ها، محل دارایی، میزان استهلاک و... به ثبت می رسد.
• اطلاعات پایه اموال: این اطلاعات مربوط به قوانین استهلاک و حد پایین میزان ارزش دارایی ها است و باید کلیه این اطلاعات را تکمیل نمایید.
• برچسب اموال: امکان ایجاد برچسب برای کلیه دارایی ها اداره یا سازمان وجود دارد و می توانید با استفاده از این برچسب ها، اجناس خود را مشخص کنید.
• فهرست اموال: همانطور که از نام آن پیداست، در این بخش فهرست جامعی از تمامی اموال و دارایی های شرکت را در اختیار خواهید داشت و می توانید در کوتاه ترین زمان، اسناد و دارایی ها را بررسی کنید.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت از جمله اصلی ترین ویژگی های آن است. در این بخش می توانید گزارش کلی از: استهلاک، دارایی ها، هزینه ها، اموال خریداری شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده کنید.

مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در حالت کلی باعث بهبود عملکرد سازمان خواهد شد. اما استفاده کردن از این برنامه مزیت های دیگری نیز دارد که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرعت عمل بالا یکی از اصلی ترین مزیت های نرم افزار است و بدون هیچگونه وقفه ای اطلاعات را در اختیارتان قرار می دهد.
• بخش های تفکیک شده باعث می شوند که در هر زمانی به بخش مورد نظر خود مراجعه کنید.
• ثبت کامل و کنترل اموال سازمان
• گروه بندی کلیه دارایی ها و طبقه بندی گزارشات اموال
• این نرم افزار از ماده ۱۴۹ که مربوط به قوانین استهلاک است پیروی کرده و طبق آن عمل می کند.
• رعایت کردن و ثبت کلیه امورات مربوط به دارایی های شرکت اعم از: تعمیرات اساسی، فروش، ارزیابی مجدد و...

اهمیت زنجیره تامین

زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.

مزیت های سیستم مدیریت زنجیره تامین

استفاده کردن از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین مزیت های مختلفی برای سازمان ها خواهد داشت که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

بهینه سازی قیمت اجناس یا خدمات

بسیاری از محصولات مد یا فصلی، میزان قیمت متغیری در مواقع مختلف دارند، برای مثال؛ میزان تقاضا برای لباس گرم با شروع فصل سرما بیشتر می شود و با پایان یافتن این فصل دیگر طرفداری نخواهد داشت. هر سازمانی که اجناس یا خدمات فصلی یا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا یا پس از آن با ارائه تخفیف به فروش نرساند مجبور به تخلیه انبار و بروش با قیمت ارزان تر خواهد شد. سیستم مدیریت زنجیره تامین به شما کمک می کند که قیمت گذاری مناسبی برای اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباری جلوگیری کنید.

شناسایی مشکلات قبل از وقوع

شناسایی نیازهای جامعه هدف از جمله مهمترین کارهایی است که صاحبان کسب و کار باید به آن توجه داشته باشند. یک شرکت معتبر و حرفه ای برای راضی نگه داشتن مشتریان خود محصولاتی ارائه می کند که بتواند همچنان آنها را راضی نگه دارد. این پورد زمانی حساسیت بیشتری پیدا می کند که مشتریان بیشتری یک محصول را به شرکت عودت دهند. در این صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان کسب و کار با استفاده از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می توانند به بررسی مشکل و رفع آن بپردازند.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا: پشتیبانی از راه دور، نرم افزار مدیریت تولید پیمانی، نرم افزار صورت های مالی، نرم افزار حسابداری فروش

بهبود وضعیت انبار

وضعیت انبار یکی از اصلی ترین دغدغه های مسئولین سازمان است. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث خواهد شد که به صورت لحظه به لحظه از موجودی انبار اطلاع داشته باشید. این سیستم به دلیل اینکه باعث تحویل به موقع اجناس می شود مشتری را به صورت پویا نگه داشته و برنامه ریزی دقیقی نیز انجام خواهد داد. همچنین این سیستم امکان تایید زمان تحویل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از این طریق می تواند سفارشات بی نتیجه سازمان را کاهش دهد.

چرا به سیستم خرید و تدارکات نیاز داریم؟

بسیاری این سوال را دارند که چرا باید سیستم خرید و تدارکات را راه اندازی نموده و برای شرکت استفاده کرد؟ یک سازمان یا موسسه برای رسیدن سریع تر به موفقیت نیاز به این سیستم خواهد داشت. در ادامه به بررسی علت های نیاز به این نرم افزار پرداخته ایم:

• فرآیند خرید و تدارکات به صورت کامل مکانیزه خواهد شد.
• محاسبه بهای تمام شده برای اقلام وارداتی
• در طول فرآیند واردات باعث مدیریت کلیه اجناس وارداتی می شود.
• شفاف سازی میزان موجودی های انبار و تامین کنندگان. نمایش کلیه قبض ها و دستورات پرداخت قبض

امکانات سیستم خرید و تدارکات

در این بخش می خواهیم امکانات و ابزارهای سیستم خرید و تدارکات را مورد بررسی قرار دهیم. در ادامه به بررسی امکانات این نرم افزار پرداخته ایم:

• با توجه به نوع کالای مورد نیاز خود می توانید درخواست خرید ثبت کنید.
• تجمیع خدمات و درخواست های خرید کالا
• این نرم افزار می تواند کلیه سفارش هایی که در راه است را نیز محاسبه کرده و به اطلاعتان برساند.
• ارزیابی تامین کنندگان بر حسب پارامتر هایی که به سیستم تعریف کرده اید
• ارائه گزارش کلی از خرید ها بر حسب تاریخ و زمان ثبت درخواست
• مشخص کردن مراکز هزینه و پروژه ها و همچنین موجودی دقیق انبار
• بر مبنای بودجه ای که برای تدارکات در نظر گرفته شده است عملیات خرید را مدیریت خواهد کرد.
• برای ثبت اطلاعات در هر یک از استاد می توانید فرم مخصوص را با استفاده از فرم ساز تهیه کنید.
• به صورت دلخواه می توانید انواع گزارش های مورد نیاز را با استفاده از اپلیکیشن گزارش ساز تهیه کنید.

سایر محصولات پویاسافت: نرم افزار حسابداری انبار، نرم افزار توليد پيمانی، سیستم خزانه داری

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است . در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچگونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.

منظور از اموال و دارایی های ثابت

بسیاری این سوال را دارند که منظور از اموال و دارایی های ثابت چیست؟ دارایی های ثابت از جمله حساس ترین نقاط تمرکز سازمان ها هستند و ویژگی مشهود آنها عمر طولانی است و معمولا برای یک دوره بلند مدت مورد استفاده قرار می گیرند. اما طولانی بودن عمر به معنای استفاده تمام مدت نیست و پس از استفاده و یا گذر زمان فرسوده شده و استهلاک انباشته خواهند داشت. اما آیا محاسبه این استهلاک کار ساده ای است؟ کنترل دقیق میزان استهلاک اموال، کنترل نقل و انتقالات، هزینه بیمه، هزینه استهلاک و... امری ضروری است و کلیه این عملیات می تواند توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت انجام شود.

تعریف دارایی به نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

امکان تعریف کلیه دارایی های شرکت به این نرم افزار وجود دارد و می توانید تمامی اموال منقول و غیر منقولی که به نام شرکت هستند را ثبت کنید. امکان ثبت کلیه اموال مصرفی که در حال مصرف بوده و یا هیچ گونه استفاده ای ندارند نیز وجود دارد. امکان تعریف کردن ساختمان، مغازه، اتاق، طبقه و... که مربوط به محل شرکت و یا دارایی های آن می شوند. امکان درخواست گزارش تفکیک شده برای هر واحد نیز وجود دارد. امکان تعریف کلیه قوانین استهلاک اموال و دارایی ها وجود دارد و می توانید قوانین استهلاک را در قالب گروه بندی انجام شده اعمال نمایید.

برخی از سیستم های مدیریتی که توسط شرکت طرح اندیشان پویا ارائه می شود: سيستم حقوق و دستمزد، سیستم خزانه داری، سیستم دریافت و پرداخت، سيستم صورت های مالی

ساختار کدینگ برای اموال

یکی از ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، ساختن کد برای هریک از اموال شرکت یا سازمان است و به صورت خودکار و فرمت مورد نیاز، عمل کدینگ را به انجام خواهد رساند. شما می توانید ساختار کد گذاری اموال و دارایی ها را تغییر داده و یا خودتان کد خاصی را برای انوال انتخابی خود تعیین کنید.

مدیریت آسان اموال و دارایی های شرکت

مدیریت دارایی ها و اموال بخصوص در شرکت های بزرگ همواره مشکلاتی داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفید دارایی ها و همچنین نداشتن گزارشات کامل و دقیق از آنها باعث دلسرد شدن یک سرمایه گذار خواهد شد و در صورتی که این اطلاعات دقیق ارائه شوند بر سرمایه گذاری تاثیر چشمگیری خواهند گذاشت. استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بهترین روش برای سیستمی کردن امورات و بهینه سازی آنها به شمار می رود. این نرم افزار کلیه اطلاعات مربوط به شرکت را در بر میگیرد و می توانید هریک از امورات را در بخش مختص خود مدیریت کنید. اصلی ترین ویژگی این نرم افزار، جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه است. این نرم افزار خواهد توانست کلیه امورات، دارایی ها و اموال شرکت را به صورت کامل تحلیل کرده و گزارش آن را در اختیار مدیر قرار دهد. طبیعتا این نرم افزار باعث سوددهی بیشتر نیز خواهد شد.

انواع نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت را می توانید در انواع مختلفی مشاهده کنید که هر یک از آنها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و خدمات متفاوتی نیز ارائه خواهند کرد. انتخاب هریک از این نرم افزار ها بستگی به خود شما خواهد داشت و توصیه می کنیم که حتما بهترین مورد را برگزینید چرا که در این صورت از بهترین خدمات برخوردار خواهید شد. قبل از هرگونه اقدامی می توانید ویژگی نرم افزار انتخابی را مورد بررسی قرار دهید.

برخی از نرم افزارهای شرکت طرح اندیشان پویا که در مدیریت بخش های مختلف سازمان به شما کمک خواهد کرد:

• نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی
• نرم افزار توليد پيمانی
• نرم افزار حسابداری انبار

سیستم برنامه ریزی تولید چیست؟

سیستم برنامه ریزی تولید فرآیند تصمیم گیری در مورد منابع مصرفی سازمان است که سازمان برای عملیات های آینده اش به آن ها نیاز دارد، و نیز تخصیص این منابع مصرفی در جهت تولید محصول مورد نظر در تعداد مورد نیاز و با کمترین هزینه، و پیش بینی و فراهم آوردن به موقع مجموعه عوامل مورد نیاز برای ساخت و تولید محصولات مورد نظر، و تعیین کمیّت آن ها می باشد.

مدل های برنامه ریزی تولید

• مدل برنامه ریزی تولید ایستا ( قطعی )

در این مدل فرض را بر این اساس قرار می دهیم که آینده قطعی است و هیچ گونه تغییری در تقاضا ایجاد نخواهد شد.

و مطابق یک تقاضای ثابت برای آینده برنامه ریزی می کنیم.

• مدل برنامه ریزی تولید پویا ( داینامیک )

روش برنامه ریزی پویا یک الگوریتم بسیار عمومی است و می‌توان آن را به مسائل بهینه ‌سازی اعمال کرد که در آن‌ ها هزینه رو به جلو و هزینه جا به‌ جایی از یک حالت به حالت دیگر، جمع شونده است.

از آن جا که در این روش برنامه ریزی آینده احتمالی است و تقاضا ممکن است تغییر کند، متناسب با شرایط برنامه تولید نیز تغییر می کند.

اهداف برنامه ریزی تولید

• استفاده بهینه از منابع تولید
• رضایت مشتریان
• کمک به مدیران برای تصمیم گیری بهتر
• کاهش هزینه های تولید و نگهداری
• کاهش هزینه های تولید ناشی از تولید در وقت عادی
• کاهش هزینه های تولیدی ناشی از قرارداد های جنبی
• کاهش هزینه های تولیدی ناشی از اضافه کاری
• ایجاد و حفظ یک بانک اطلاعاتی جامع

نرم افزار برنامه ریزی تولید

در سیستم برنامه ریزی تولید برای سازمان­ های تولیدی، قبل از آنکه عملیات تولید یک محصول آغاز شود باید برنامه­ ریزی دقیقی بر مبنای زمان استاندارد ساخت محصول صورت گیرد تا مدیران بتوانند مقایسه ­ای بین بودجه دستمزد پیش بینی شده و هزینه های واقعی دستمزد انجام دهند. این کار در گذشته به دشواری صورت می­گرفت اما با پیشرفت تکنولوژی و شکل گیری دانش کامپیوتر، نرم افزارهای برنامه­ریزی پا به عرصه تولید نهادند تا ارائه برنامه و کنترل هزینه ­های دستمزد برای مدیران در امر تولید محصول امکان پذیر گردد. در حقیقت هدف اصلی نرم افزار برنامه ریزی تولید، مدل سازی و ارائه برنامه منظم و دقیق تولید محصول برای یک کارخانه بر اساس محدویت های تقاضا، ظرفیت تولید، انبار، بودجه و… می­باشد.

مدیریت منابع مالی چیست؟

سیستم مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد.به عبارت دیگر مدیریت منابع مالی کاربرد اصول اقتصادی مطرح در دنیا برای حل مسائل مختلف پیش رو است. یکی از اهداف سیستم مدیریت منابع مالی رساندن ارزش شرکت به بیشترین حد ممکن است و از آن جایی که مدیر مالی با مالکان و افرادی که جز فعالان بازار سرمایه اند در ارتباط هستند لازم است که برنامه مناسبی از سود و رشد شرکت داشته باشند.

اهداف مدیریت منابع مالی

یکی از اهداف شرکت ها از تشکیل سیستم مدیریت منابع مالی تضمین نوع کسب و کار می باشد و این کار بستگی به نوع مدیریت آن شرکت دارد که اگر به بهترین شکل ممکن اداره شود می توانند آن شرکت را به سمت کسب و کار عالی سوق دهند.

سیستم مدیریت منابع مالی به طور کلی به کارهایی مانند تهیه و کنترل مدیریت منابع مالی یه واحد اقتصادی می پردازد که از این اهداف مهم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اطمینان از کافی بودن بودجه برای واحد های اقتصادی
• اطمینان از به دست آوردن سود کافی برای سهامداران که این سود بستگی به قیمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
• اطمینان از استفاده درست از منابع مالی شرکت
• اطمینان از اعتماد کردن سهامداران از امنیت موجود در شرکت برای سهام گذاری

بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟

امروزه صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ برای مرتب سازی فعالیت‌های خود از نرم افزار حسابداری مالی  بهره مند می‌شوند زیرا که این نرم‌افزارها به آنها کمک می کند تا حساب‌های دریافتی و قابل پرداخت را ردیابی کنند و درک درستی از سودآوری خود داشته و برای فصل مالیات آماده باشند.

نرم افزار های حسابداری مالی ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند تا جریان‌های مالی شرکت خود را ثبت کرده و وضعیت صندوق شرکت را بررسی کنید. همچنین با استفاده از آنها می‌توانید معاملات خود با شرکت‌های دیگر را ارزیابی کرده و گزارشاتان را ارائه کنید. برنامه حسابداری به شما این فرصت را می‌دهد تا بر ارتباطات مشتری و فروشنده مدیریت داشته باشید، سفارش خریدرا ثبت وسطح سهام را پیگیری کنید.

سیستم حقوق و دستمزد چیست

سیستم حقوق و دستمزد به سیستمی متشکل از برخی اجزاء گفته می شود که کار اصلی آن محاسبه هزینه های مربوط به حقوق و دستمز است. بطور کلی اجزء سیستم حقوق و دستمزد

بدون در نظر گرفتن اینکه، سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده  به بخش های زیر طبقه بندی می گردد.

مزایای وجود سیستم حقوق و دستمزد چیست

در زیر بصورت لیستی مختصر به برخی از مزایای سیستم حقوق و دستمزد اشاره می کنیم.

• محاسبه دقیق حقوق بر مبنای هر نفر
• پرداختی دقیق بر مبنای ساعت کاری
• محاسبه کسورات حقوق و دستمزد
• بایگانی اسناد مرتبط با پرداخت به پرسنل

۵ دلیل برای مهم تلقی نمودن حقوق و دستمزد چیست؟

زمانی که یک سازمان روزبه‌روز بزرگ‌تر می‌شود، حفظ و نگهداری افراد کلیدی و استخدام افراد باقابلیت‌های مناسب یکی از اصول بقا سازمان محسوب می‌شود و همین موضوع اهمیت یک سیستم حقوق و دستمزد را نشان می‌دهد و ازاین‌دست دلایل بسیار می‌توان اسم برد اما به‌طور خلاصه ۵ دلیل برای مهم تلقی نمودن یک سیستم حقوق دستمزد می‌توان به شرح زیر ذکر نمود:

۱- یکی از بالاترین هزینه‌های واحد تجاری در راستای فعالیت است.

۲- منابع انسانی یکی از مهم‌ترین عوامل افزایش کیفیت کار و درآمدزایی سازمان تلقی می‌شود.

۳- در سطح کلان، مسائل بسیاری در زمینه اجتماعی، رفاهی و سیاسی ایفا می‌کند.

۴- هزینه‌های حقوق و دستمزد در شرکت‌های خدماتی، دانش‌بنیان و یا طراحی در بالاترین و در مواردی تا ۸۰ درصد کل هزینه‌های یک سازمان را در برمی‌گیرد.

۵- در شرکت‌های صنعتی، هزینه حقوق و دستمزد عموماً بین ۱۰ الی ۱۵ درصد هزینه‌های بهای تمام‌شده تولید کالا را شامل می‌شود.

سیستم دریافت و پرداخت

نقش سیستم‌ دریافت و پرداخت در ثبت، نگهداری و پردازش منابع مالی کسب و کارها موجب شد است که اطلاعات مالی با سرعت و صحت بیشتری ثبت و نگهداری شوند؛ از سویی ضمن کنترل و نظارت بر فرآیندهای  مالی، مدیران مالی کسب و کارها را از هرگونه سوء استفاده احتمالی از اسناد مالی و وجوه نقد آن آگاه می‌سازند؛ تا با استفاده از آن بتوانند ریسک از دست رفتن دارایی‌های سازمان متبوع خود را به حداقل برسانند. نرم‌افزار دریافت و پرداخت، سابق بر این با نام سیستم خزانه‌داری در بازار سیستم‌های مالی در ایران شناخته می‌شد.

آشنایی با سیستم برنامه ریزی تولید

سیستم برنامه ریزی تولید، روش های مختلفی دارد. از جمله: تک محصول ،تولید دسته ای، تولید انبوه، تولید مستمر و غیره.سیستم  برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل تولید به برنامه ریزی و کنترل تولید تبدیل شود یا می توان آن را در برنامه ریزی منابع سازمانی ترکیب و یکپارچه سازی کرد.

سیستم برنامه ریزی تولید، برنامه ای برای تولید در آینده است که در آن امکانات مورد نیاز تعیین و مرتب شده اند. یه طرح تولید به صورت دوره ای برای یک دوره زمانی خاص، به نام افق برنامه ریزی است.

وظیفه نرم افزار برنامه ریزی تولید چیست؟

استفاده بهینه از سیستم برنامه ریزی تولید و تخصیص مناسب منابع به نیازهای تولید، موجب افزایش ظرفیت تولید و کاهش هزینه‌ها می‌شود. پایش آنی منابع‌انسانی و مواد اولیه و نیز اطلاع از وضعیت تجهیزات و ماشین‌آلات و…، به مدیران کمک می‌کند تا برای بهینه‌سازی خطوط تولید خود، به‌صورت دقیق و کارآمد برنامه ریزی کنند.

نرم افزار برنامه ریزی تولید، علاوه بر تأمین اطلاعات به‌روز تولید و ظرفیت‌‌های تولید، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا با دریافت اطلاعات آنی از عملکرد و مقایسه با برنامه‌ریزی‌‌های انجام‌شده، توان سازمان را در پاسخ‌گویی مناسب نیاز‌‌های مشتریان افزایش دهد.

سیستم کنترل تولید با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تولید، و ایجاد دیدی کلی و جامع از فرآیند تولید، همانند یک نمایشگر عمل نموده و جزئیات لازم را در اختیار مدیران و کارشناسان مربوطه قرار می‌دهد. این سیستم با قرار دادن تمام جزئیات در یک قاب، امکان مقایسه آن‌ها، و تاثیرگذاری عوامل مختلف بر یکدیگر را فراهم می‌نماید. بر خلاف سیستم‌های سنتی که انبوهی از مدارک و اسناد در کنار هم قرار می‌گرفت و بررسی آن‌ها به سختی صورت می‌گرفت.

راهکار مدیریت منابع مالی

یکی از دغدغه های اصلی مدیران در هر مجموعه ای کسب اطلاعات لحظه ای و شفاف از وضعیت عملکرد سامانه های سیستم مدیریت منابع مالی می باشد. با استفاده از این اطلاعات مدیران می توانند تصمیمات صحیح، به موقع و دقیقی را در راستای اهداف مالی سازمان اخذ نمایند.

همچنین با تصویر دقیقی که از هزینه ها و درآمد ها بدست می آید، برنامه ریزی های کلان مالی، مدیریت دقیق منابع و مصارف و در نهایت کاهش بهای تمام شده کالا و خدمات امکان پذیر خواهد بود.

 ویژگی های مدیریت منابع مالی

• بر اساس تحلیل پیش می روند
• به اصول اقتصادی اهمیت می دهند
• از اطلاعاتی که حسابداری در اختیارشان می گذارد استفاده می کنند
• در مورد افزایش سهام و چگونگی سرمایه گذاری مطالعه می کنند

بهترین نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری مالی ابزاری برای حسابداران و مدیران مالی می باشد. مدیران شرکت ها تصمیمات خود را با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مدیران مالی خود اتخاذ می کنند که این اطلاعات از طریق نرم افزار های حسابدرای مالی پردازش و تهیه می شوند و در اختیار مدیر عاملان قرار می گیرند پس بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری هست که نیاز واحد مالی را برای تهیه گزارشات و اطلاعات مالی در کوتاه ترین زمان و مناسب ترین گزاشات پاسخگو باشد. بطور کلی در داخل کشور نرم افزار های حسابداری زیادی وجود دارد و نمی توان به قطع در مورد نرم افزار حسابداری خوب و بد اظهار نظر کرد ولی بطور کلی می توان از خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری نام برد تا خود شما بتوانید به راحتی بهترین نرم افزار حسابداری را تشخیص و در نهایت انتخاب مناسبی در تهیه نرم افزار حسابداری داشته باشید.

ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری

• کیفیت و هزینه خدمات پشتیبانی
• کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین حسابداران خبره
• امکانات و کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری
• قیمت آن نسبت به نرم افزارهای مشابه

سیستم حقوق و دستمزد چیست

منظور از سیستم حقوق  و دستمزد محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد. هزینه حقوق و دستمزد بیانگر سهم نیروی کار (کارگر، کارمند) در تولید محصولات یا ارائه خدمات است. به همین منظور این هزینه به عنوان یکی از عوامل حسابداری بهای تمام شده می بایست اندازه گیری، کنترل و تجزیه و تحلیل گردد.

ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد

• دارای سرعت بالا در جمع آوری اطلاعات کارکرد پرسنل و ارائه به موقع بودن آن است.
• دارای دقت بالا در محاسبه مبلغ قابل پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل است.
•  سیستم حقوق و دستمزد دارای روش های کنترلی مناسبی برای جلوگیری از پرداخت وجوه به شکل غیر قـانونی بـه افـراد سـوء اسـتفاده کننده در آن پیش بینی شده است.

الزامات ده گانه محاسبه حقوق و دستمزد چیست؟

طبق قوانین و اصول استخدامی هر کشور همه سازمان‌ها در یک دوره مشخص می‌بایست بر اساس تعداد ساعت کارکرد هر فرد و بر اساس توافق بین کارفرما و نیروی کار حقوق پرداخت شود اما همه الزامات مربوط به پرداخت حقوق به الزامات قانونیبرنمی‌گردد و الزامات دیگری نیز وجود دارد که سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد می‌نماید که می‌توان آن را ۱۰ دسته کلی بیان کرد:

1.  داشتن اطلاعات کامل و جامعی از پرونده و سوابق قبلی و فعلی پرسنل.
2. رعایت قوانین مالیاتی و تأمین اجتماعی و معافیت‌های عمومی پیش‌بینی‌شده در قانون
3. رعایت قوانین کار در خصوص نحوه استخدام، نحوه تحریر و الزامات قرارداد
4. رعایت ایمنی کار در شرکت‌هایی با عملیات سخت، پر ریسک و یا دارای خطر فیزیکی
5. رعایت الزامات حقوق پرسنل کارآموز، آزمایشی و یا فصلی
6. شفاف بودن نحوه محاسبه و تخصیص هزینه حقوق و دستمزد
7. شفاف بودن الگوی محاسبات ارقامی که به‌صورت مستمر پرداخت نمی‌شود.
8. شفاف بودن موارد و آیتم‌هایی که به‌طور ماهانه و یا موردی از دستمزد کاسته می‌شود.
9. رعایت استاندارد گزارش گری حقوق و دستمزد برای افراد برون‌سازمانی و درون‌سازمانی
10. شناسایی هزینه‌های دستمزدی سازمان

سیستم دریافت و پرداخت

وجوه نقد را می‌توان از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها برشمرد؛ زیرا می‌توانند مبنایی برای تجارت قلمداد شوند. از این رو گردش نقدینگی توان استفاده بهینه از منابع مالی موجود در سازمان‌ها و شرکت ها را به حداکثر می‌رساند و میزان قابل توجهی از دغدغه‌های مدیران مالی کسب و کارها را تقلیل می‌دهد.

سیستم دریافت و پرداخت پرگار تمامى فرآیندهاى مربوط به مدیریت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاری دریافتى و پرداختى، حساب‌هاى بانکى، سپرده‌ها، ضمانت نامه‌ها، وجوه بین راهى و نقدینگى اعم از وجوه ریالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائی که بخش قابل توجهی از عملیات دریافت و پرداخت به صورت دستی انجام می‌گیرد، سیستم دریافت و پرداخت پرگار با بهره گیری از یک طراحی توانمند و یکپارچه با سیستم حسابداری مالى، قابلیت‌های متنوع و گسترده‌ای را برای مکانیزاسیون این فرآیند فراهم آورده است. یکپارچگی فرآیند صدور چک با گردش اسناد حسابداری باعث شده است؛ کنترل‌های لازم بر روی این فرآیند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملکرد سیستم در حد بسیار خوبی تضمین شود.