نرم افزارهای که در مدیریت شرکت های استارت آپ به آن نیاز دارید

در دهه اخیر و با پیشرفت تکنولوژی شرکت های بسیاری با نام استارت آپ ایجاد شده اند. شاید نام استارت آپ را شنیده باشید ولی تعریف دقیقی از آن را ندانید. استارت آپ به کسب و کاری گفته می شود که با یک ایده خلاقانه جهت ارائه راه حلی برای رفع نیاز ایجاد شده اند. از ویژگی های استارت آپ ها این است که برمبنای تکنولوژی بنا شده اند و مهم ترین علت رشد و پیشرفت این شرکت ها همین هستند.

یک مثال ساده و ملموس برای معرفی و آشنایی با شرکت های استارت آپی تاکسی های اینترنتی است که از آن استفاده می کنیم. حمایت مالی نیازی برای شرکت های استارت آپی است تا بتوانند پیشرفت کنند. با تمام این ها باید بدانید در این پروژه ها احتمال شکست و ریسک بسیار بالا است و هیچ قطعیتی وجود ندارد.

مشخص است که هر کسب و کاری و شغلی اگر به درستی مدیریت شود، احتمال موفقیت در آن بیشتر خواهد بود. در جهان امروز با گسترش و پیشرفت تکنولوژی کارها بسیار آسان شده است بنابراین میتوان با استفاده از تکنولوژی نحوه مدیریت کارها را بهتر کرد. به طور حتم هر شرکتی و به خصوص استارت آپ ها در صورتی که به خوبی هدایت نشوند، احتمال شکست آن ها زیاد است. از این رو در این مقاله به شما را با نرم افزارهایی که مدیریت شرکت های استارت آپی را آسان تر می کند آشنا خواهیم کرد.

نرم افزار حسابداری و کاربرد آن ها در آسان سازی مدیریت شرکت های استارت آپی

قطعاً یکی از نیازهای هر شرکت هر چند کوچک نرم افزار حسابداری است. کسب سود و منفعت بی شک مهم ترین و اصلی ترین هدف شرکت ها است. به همین دلیل باید اطلاعات دقیق و درستی را در مباحث مالی و ورود و خروج پول داشته باشد. مطمئناً یک اشتباه و سهل انگاری در حساب و کتاب های حسابداری می تواند موجب ورشکستی آن شرکت شود. استارت آپ ها به دلیل شرلیط حساس و خاصی که دارند، دارای قوانین مالی متفاوت و محافظ کار تری هستند. به همین علت وجود نرم افزار های حسابداری مدیریت پول و اطلاع از دخل و خرج بسیار ضروری است.

ریسک و حساسیت در شرکت های استارت آپی بسیار زیاد است. شرکت های استارت آپی باید به مدیریت حساب های مالی خود توجه ویژه ایی داشته باشند تا زمانی که به رشد و موقعیت مناسبی برسند و حمایت مالی جذب کنند. نگه داری مرتب و منظم اسناد و مدارک مالی و در دسترس بودن در مواقع ضروری یکی از مباحث مهم در مدیریت مالی است. تصمیمات جدید شرکت های استارت آپی به همین صورت های مالی ذخیره شده بستگی دارد. شما می توانید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری صورت های مالی را تهیه و نگه داری کنید و در مواقع لزوم استفاده کنید.

نرم افزار مدیریت منابع تولید یکی از نرم افزارهای مناسب در مدیریت شرکت های استارت آپی است.

دلیل اهمیت نرم افزارهای مدیریت پروژه برای شرکت های چیست؟

به برسی و آنالیز یک پروژه در زمان و مکان مشخص برای این که به صورت درست و اصولی انجام شود مدیریت پروژه گفته می شود. این کار باید با منابع مالی موجود انجام شود. همانطور که گفته شد مدیریت پروژه اصلا کار راحتی و ساده ایی نیست و در بعضی از شرکت ها نیاز به یک گروه مجزا دارد. مشخص است که اگر این شرکت ها بخواهند که خود را به مردم معرفی کنند و مطرح بشوند، نیاز به انجام پروژه های فراوانی دارند. کار این شرکت ها حساسیت بیشتری دارد زیرا ریسک کار برای آن ها بیشتر است. از سمت دیگر این شرکت ها در ابتدای شروع کار به اندازه ای که درآمد ندارند باید هزینه های گزاف و زیادی انجام دهند. انجام یک پروژه همیشه کار راحتی نیست. به همین دلیل مدیریت پروژه با برنامه ریزی و ارائه بهترین راه حل ها به داد شرکت های استارت آپی خواهد رسید. برای انجام یک پروژه سه عامل بسیار مهم است: 1-زمان 2-هزینه 3-کیفیت

شما میتوانید پروژه های خود را در کوتاه ترین زمان و با اندک ترین هزینه با نرم افزارهای مدیریت به انجام برسانید و در آخر رضایت خود را از نتیجه و کیفیت کار ببینید.

شما می توانید در انجام پروژه های خود از نرم افزار وصول و مطالبات و یا نرم افزار مغایرات بانکی استفاده نمایید.

نرم افزارهایی که در کنترل و نظارت کارمندان کمکتان خواهد کرد

شرکت استارت آپی هر لحظه باید به دنبال فرصت های رشد باشد و از آن ها به خوبی استفاده کند. در این بین وقتی برای وقت تلف کردن وجود ندارد و اشتباه در این کار شرایط را سخت می کند. از مزیت های این نرم افزارها این است که به مدیران کمک می کند از راه دور بر روی کارمندان خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار کارهای مختلفی مانند حضور و غیاب کارمندان، نظارت بر کار مفید آن ها و ... را انجام می دهد.

در این زمینه شما می توانید از نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهره ببرید.

نرم افزارهای که در موسسات حسابداری کاربرد دارند

نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برای موسسات حسابداری و مالی اهمیت فراوانی دارند. نرم افزارهای کاربردی حسابداری کمک می کنند تا این موسسه ها همواره با چالش هایی در رابطه با ثبت هزینه و جزییات اطلاعات مالی، شامل هزینه های خروجی، هزینه های ورودی و سنجش سود و زیان روبرو نشوند و اطلاعات مالی به دقیق ترین شکل ثبت بشوند.

این موضوع برای همه موسسات و کسب و کارها قابل لمس و صادق است. همه موسسات نیاز به یک سیستم یکپارچه و دقیق برای ذخیره اطلاعات مالی و محاسبه ترازنامه و صورت های مالی دارند از موسسات کوچک با هزینه های محدود گرفته تا هولدینگ ها و شرکت های بزرگ. با توجه به اهمیت بالای محاسبات مالی و جزییات هزینه ها در موسسات حسابداری و مالی، باید بهترین نرم افزار را برای ثبت این اطلاعات انتخاب کرد.

یکی از نرم افزارهای کارآمد در این زمینه نرم افزار مدیریت منابع مالی است.

قیمت نرم افزارهای حسابداری

نرم افزارهای کاربردی حسابداری امکانات مختلفی دارند که سبب می شود قیمت های متفاوتی با هم داشته باشند. باید این نکته را بدانید که لزوماً گران ترین نرم افزار بهترین آن ها نیست. انتخاب این که کدام نرم افزار برای کسب و کارهای مختلف و انواع شرکت مناسب است به حجم هزینه ها و اطلاعات مالی ای که موسسه باید ثبت و محاسبه کند بستگی دارد.

کارکردهای نرم افزارهای حسابداری

کاری که نرم افزارهای حسابداری می کنند این است که می تواند به شیوه ای کاملا منظم و کارآمد اطلاعات مالی و هزینه های مختلف را سازماندهی و طبقه بندی کند تا مدیریت مالی و حسابدار بخش های مختلف شرکت به بهترین شکل انجام شود. در این نرم افزارها می توان محاسبه کرد که میزان دریافت ها و پرداخت ها، حقوق کارمندان و پرسنل، میزان سود هر بخش از موسسه و سود کلی و... چقدر است؛ بنابراین با استفاده از این نرم افزارها می توان ارزیابی دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشت.

ویژگی های نرم افزارهای کاربردی حسابداری

انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی وجود دارند که توانسته اند با امکانات کاربردی خود، به نیازهای آن ها به راحتی پاسخ بدهند. اما این ویژگی ها و خصوصیات منحصربه فرد یک نرم افزار است که آن را تبدیل به کاربردی ترین و با ارزش ترین نرم افزار برای استفاده موسسه های مالی می کند، در ادامه مهم ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی می بایست داشته باشد را نام می بریم:

• داشتن سابقه و امکانات با کیفیت
• قیمت مناسب و کیفیت بالا
• امکان پشتیبانی از گروه های شغلی مختلف
• مدیریت امور مالی و بانکی و محاسبات به بهترین شکل
• محاسبات امور مالی و مدیریت هزینه های مختلف با سرعت و سهولت بیشتری
• برخورداری از امکانات عالی و پاسخگویی به نیازهای مختلف کسب و کارها و موسسات گوناگون
• قابلیت مرتب کردن امور مالی
• رابط کاربری خوب و داشتن یک سیستم کاملا منظم برای ثبت داده ها در پایگاه داده
• امکان استفاده موسسات مختلف در حوزه های گوناگون از امکانات نرم افزار حسابداری و مالی
• امکان شخصی سازی محیط
• و بسياري از امكانات ديگر

نقش حسابدار در سرعت رشد سازمان

امروزه در دنیایی زندگی میکنیم که هر روزه شاهد روشهای مختلفی از ارتباطات اقتصادی و مالیکه شرکتها و موسسهها با یکدیگر دارند، هستیم. توجه داشته باشید که این شکل از ارتباطات، مسائل و شرایط گوناگونی را در رابطه با وضعیت مالی رقم میزنند و در چنین شرایطی است که نقش حسابدار بیش از گذشته نمایان می شود. در این مقاله تصمیم داریم کار حسابدار در روند امور مالی یک شرکت و تاثیراتی که بر پیشرفت آن شرکت و سازمان میگذارد را مورد بررسی قرار دهیم تا شما به خوبی با این شغل و حرفه آشنا شوید.

یکی از بخش های مهم و واجب درهر شرکت و موسسه ای بخش حسابداری آن استکه مسئولیت های متفاوتی بر عهده حسابداران در این بخش قرار می گیردو آنها با وظایفی که انجام میدهند، رشد و پیشرفت سازمانی که در آن مشغول فعالیت هستند را رقم میزنند؛ بنابراین اگر کسب و کاری را شروع کرده اید و کسب و کار شما در مرحله ای است که در حال رشد و پیشرفت است، توصیه میکنیم از یک حسابدار ماهر و کار بلد استفاده کنید تا امور مالی شرکت و سازمان خود را با خیال راحت به او واگذار کنید.

وظیفه حسابدار تنها برسی کردن بدهی و میزان درآمد شرکت و موسسه نیست؛ بلکهیک حسابدار در بسیاری از موارد دیگر نیز نقش مهمی دارد؛ برای مثال میتوان به مواردی چون کنترل حسابهای دریافتی، تحلیل پرداختیها، بررسی سود و زیان، بررسی نقدینگی شرکت و بسیاری از مسائل دیگر اشاره کرد.

سازماندهی شرایط

سازماندهی وضعیت و شرایط یکی از وظیفه های اصلی حسابدار سازمان است، چرا که حسابدار در زمان کار با داده های و اطلاعات بسیاری مواجه می شودکه باید توانایی سازماندهی این مسائل را به درستی داشته باشد. اگر حسابدار بتواند اطلاعاتی که در اختیارش قرار میگیرد را به درستی تحلیل و طبقه بندی کند، در بسیاری از مسائل شرکت میتواند نقش موثری داشته باشد.

مهارت های مدیریت زمان

در یک سازمان، حسابدار با اطلاعات و موضوعات متفاوتی مواجه می شود که باید در مدت زمان کوتاهی تحلیل و نتیجه آن را گزارش دهد؛ به همین دلیلاگر به دنبال پیشرفت هستید، باید مهارت مدیریت زمان خوبی داشته باشید، این مورد یکی از ویژگی هایی محسوب میشود که بین حسابداران تمایز ایجاد کرده است و حسابداری که در این مورد مهارت بهتری دارد، نقش موثری در پیشرفت و رشد یک سازمان خواهد داشت.

مشکلات مدیریت نکردن زمان

مدیریت نکردن درست زمان یکی از مسائلی است که ممکن است برای بسیاری از حسابدارها پیش آید. برخی مواقع شرایطی پیش میآید که زمان برای حسابدار محدود میشود؛بنابراین حسابدار دقت کار را پایین می آورد تا بتواند کار های خود را با سرعت بیشتری انجام دهد. به همین دلیل میتوان گفت مدیریت زمان مناسب، یکی از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار محسوب میشود که اگر به طور درست اجرا شود، بسیاری از اشتباهاتی که توسط حسابدار صورت میگیرند، کم میشوند.

دقت و توجه به کوچکترین مسائل

حسابداران باید دقت بسیار خوبی بر جزئیات داشته باشند زیرا اکثر کارهای آن ها با اعداد و ارقام است، چرا که کوچکترین اشتباه و بی دقتی میتواند مشکلات بسیاری را به وجود آورد. در برخی از مواقع شاهد بوده ایم که با اشتباه یک عدد و رقم، معاملات بزرگی بر هم خورده اند و گاهی اوقات مشکلات مالی بسیاری را به وجود آمده است؛ بنابراین از اهمیت این ویژگی نباید غافل شد.

رفتار و رسیدگی مناسب با مشتری

برخی از افراد فکر میکنند که حسابداری تنها به امور مالی و محاسبه ارقام و اعداد گفته میشود، اما باید گفت حسابدار بودن تنها به این معنی نیست و در برخی از شرایط یک حسابدار باید به مشتریان نیز توجه داشته باشد، یعنی باید دربارهی صنعت کاری و ویژگیهای مشتریهای صنعتی که در آن مشغول به فعالیت است، تصمیماتی بگیرد که به نفع شرکت و مشتری باشد. مدیران شرکت و سازمانها به توصیههایی که از جانب حسابدار میشود توجه کافی دارند، بنابراین نباید از نقش حسابدار در رابطه با این موضوع غافل شد.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار انبار تعدادی
• نرم افزار توليد پيمانی
• نرم افزار وصول مطالبات
• نرم افزار خرید و تدارکات

ابزار کار مورد نیاز یک حسابدار برای شکوفایی اقتصادی

برای آنکه حسابدار بتواند وظایفی که بر عهده اش قرار دارد را به بهترین شکل ممکن انجام دهد به ابزار کارهایی مخصوصی نیاز دارد. میتوان از ابزارهای که در اختیار یک حسابدار است به نرم افزارهایی حسابداری اشاره کرد. نرم افزارهای طراحی شده برای این حرفه به حسابدار کمک میکنند تا وظایفشان را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند. توجه داشته باشید که بهرهگیری از آنها تاثیر مثبتی بر روند و سرعت کاری شما خواهد داشت.

برای این که احتمال خطا کاهش یابد باید دقت فرد در انجام محاسبات و تهیه گزارش ها بیشتر باشدو همین موضوع تاثیر مثبتی بر روند کار یک حسابدار میگذارد. نرم افزارهای حسابداری که به کمک فرد حسابدار میآیند میتوانند امور گوناگونی را سازماندهی کنند، بنابراین بهتر است اگر شما تصمیم به فعالیت در این حرفه دارید، پیش از هر چیزی آموزشهای لازم در رابطه با این نرمافزارها را ببینید.

داشتن هدف مشخص

شما باید برای زمان کاری خود هدف مشخصی را تعیین کنید و بر طبق آن فعالیت خود را دسته بندی و برنامه ریزیکنید؛ این کار باعث میشود شما بر روی فعالیت خود تمرکز داشته باشید؛ تمرکز بر روی کار یکی از عواملی محسوب میشود که دقت شما را در انجام کار بیشتر می کند؛ اگر شما کارهای خود را طبق یک برنامه پیش نبرید، در انجام کارها دچار مشکل میشوید، به نوعی میتوان گفت نداشتن برنامه عاملی بر سردرگمی محسوب میشود و سردرگمی نیز یکی از دلایل کاهش دقت است. بنابراین توصیه میشود قبل از انجام کار، برنامهای را برای خود مشخص کنید و زمان خود را بر طبق برنامه جلو ببرید، این کار سبب میشود شما مقدار زمان مناسبی را برای هر یک از فعالیتهای خود در نظر بگیرید و بتوانید با دقت کامل کارهای خود را انجام دهید.

برنامهریزی صحیح

شما ابتدا باید هدف های خود را تعیین کنید سپس برنامه ریزی صحیح و مناسبی برای رسیدن به آنها داشته باشید؛ از همین جهت توصیه میشود برنامههای خود را به صورت مکتوب بر روی یک کاغذ بنویسید و آن را جلوی چشم قرار دهید. با یادداشتکارهای خود شما یک به یک فعالیتها را انجام خواهید داد که این موضوع میتواند بر موفقیت حرفهی شما تاثیر داشته باشد.

سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار خزانه داری
• نرم افزار درخت ساخت محصول
• نرم افزار مدیریت تولید پیمانی
• نرم افزار مدیریت زنجیره تامین

نرم افزارهای کاربردی حسابداری

همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.

با توجه به ضرورت یک سیستم هوشمند و جامع برای ساماندهی به امور مالی و مدیریت بهتر آن ها، نرم افزارهای کاربردی حسابداری متنوعی در بازار عرضه شده اند. برخی از این نرم افزارها رایگان بوده و بیشتر آن ها با پرداخت هزینه قابل تهیه هستند. این نرم افزارها از نظر امکانات، رابط کاربری؛ هزینه و کاربرد برای مشاغل و موسسات مختلف تنوع زیادی دارند. برخی از آن ها برای موسسات بزرگ مناسب تر هستند و برخی دیگر برای مشاغل و کسب و کارهای نوپا و کوچک و متوسط کاربرد بیشتری دارند.

یک نرم افزار حسابداری به طور کلی با هدف نظم بخشیدن به امور مالی سازمان ها و موسسات به وجود آمده است. در این نرم افزارهای می توان بودجه و سرمایه هر بخس از شرکت را تعیین کرد، هزینه های هر بخش و درآمد حاصل از فعالیت آن را ثبت کرد و سود و زیان فعالیت شرکت را اندازه گیری نمود. این نرم افزارها در برنامه ریزی مالی بهتر برای موسسه و شرکت نقش مهمی ایفا می کنند.

با توجه به نیازهای مختلف مشاغل و کسب و کارهای گوناگون، انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی حسابداری وجود دارند. هر یک از این نرم افزارها برای پاسخگویی به مجموعه ای مشخص از نیازهای طیفی از مشاغل و موسسات طراحی شده اند. برخی نرم افزارهای کاربردی حسابداری با توجه به نیازهای تعداد زیادی از مشاغل طراحی شده و امکانات بسیار مختلفی دارند که از فعالیت های مختلف بازرگانی، تولیدی و... پشتیبانی می کنند.

در میان انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برخی برای اهداف مشخصی طراحی شده اند. نیازهای محاسباتی برای امور مالی در مشاغل و کسب و کارهای مختلف با هم تفاوت دارند؛ به همین جهت برخی نرم افزارها با امکانات و ابزارهایی طراحی شده اند که به شکل مخصوصی به رفع نیازهای خاص کسب و کارهای مختلف اختصاص پیدا کرده اند. به عنوان مثال یک فروشگاه برای محاسبه امور مالی و حسابداری، در مقایسه با یک شرکت عمرانی، به ابزارها و امکانات متفاوتی نیاز دارد.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار انبار تعدادی
• نرم افزار توليد پيمانی
• نرم افزار وصول مطالبات
• نرم افزار خرید و تدارکات

موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها در بخش مدیریتی

ایجاد فعالیت در جایگاه مدیر در سازمان ها و شرکت ها، تنها تغییر جایگاه شغلی نیست؛ چرا که مسئولیت های جدید و سنگینی را با خود به همراه دارد. می توان گفت بخش عمده ای از کار ها و صفاتی که یک مدیر عالی را از سایرین متمایز می کند، آگاهی و کاربرد مهارت های نرم افزاری است. مهارت های نرم افزاری که شما را همراهی می کنند تا در جایگاه خود بدرخشید و بهترین باشید، ارتباط مستقیمی با هوش هیجانی شما دارند. افراد در جایگاه مدیر می بایستی فعالیت هایی را برنامه ریزی کنند که یک کارمند عادی و تازه کار، از انجام آن عاجز باشد.

برای مثال، یک مدیر موفق می داند که استفاده از نرم افزار ها برای تسریع بخشیدن به انجام کار ها، کنترل کار ها، تعاملات وسیع با دیگر سازمان ها و...، برای رشد و نوآوری، از جمله وظایف او محسوب می شود.

مهارت های نرم افزاری در سایر عنوان های شغلی

مهارت های استفاده از نرم افزار ها محدود به مدیران و رهبران ارشد یک شرکت و سازمان نیست، چرا که امروزه مهارت استفاده از نرم افزار ها در تمامی جایگاه ها و اصناف برای موفقیت های شغلی جزو ملزومات است و افراد در هر جایگاهی که فعالیت دارند، می بایستی بر روی هوش هیجانی خود و استفاده از آن کار کنند. با قاطعیت می توان گفت که هر چه مهارت افراد در استفاده از نرم افزار ها افزایش پیدا کند، موفقیت افراد در جایگاهی که دارند، بیشتر خواهد شد. برای مثال همه ی ما افرادی را در زندگی یا محیط کار خود می شناسیم که عملکرد و میزان پیشرفت شان همانند مدیر یا رهبر بخشی از کسب و کار است. در حالی که در محیط کار خود شغل و سمتی غیر از مدیریت خود ایفا می کنند.

واقعیت امر این است که تکنولوژی و پیشرفت روزانه آن، بر روی شغل اراد در هر جایگاهی که دارند، تاثیر مستقیمی می گذارد. همانطور که آگاه هستید، اتوماسیون سازی می تواند بخش عمده یا در مواردی همه ی کار ها را با توجه به دستور العملی که به آن داده می شود، به بهترین نحو ممکن انجام دهد و جایگزین مناسبی برای نیرو های انسانی گردد. در این شرایط کارمندانی موفق هستند که مهارت و وظایفی که بر عهده دارند، از سوی ربات های ساخته شده و الگوریتم های طراحی شده، قابل جایگزین و اجرایی نباشد. برای مثال ایجاد خلاقیت، فکر کردن، ارائه ایده های جدید در انجام کسب و کار ها و...، مهارت هایی هستند که هیچ ربات یا الگوریتمی بهتر از انسان نمی تواند از عهده ی آن بر بیاید. در حالی که کارمندان با استفاده از نرم افزار ها، موفقیت شغلی خود را به دست می آورند.

برای موفقیت شغلی با استفاده از نزم افزار ها، بهترین خود باشید

موفقیت در هر شغل و جایگاهی که هستید، مستلزم مهارت هایی خاص است که برای دستیابی به این موفقیت باید در این مهارت ها حرفه ای شوید. شما به عنوان یک مدیر، کارمند یا رهبر اصناف مختلف می بایستی با تقویت نقاط قوت خود، خود را از یک نیروی رضایت بخش، به یک نیروی عالی و متبهر تبدیل کنید. برای مثال امروزه موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها، امری بدیهی است که اکثر افراد آن را به کار می گیرند. این مهارت ها به طور معمول در آگهی های استخدامی ذکر نمی شوند، اما دلیل اصلی تمایز افراد با یکدیگر در کار هستند. به عنوان مثال مدیریت زمان و تمرکز، مهارت هایی هستند که با استفاده و کاربرد از نرم افزار ها، به خوبی قابل اجرا می باشند؛ این دو عامل که میزان بهره وری را افزایش می دهند، در بسیاری از عناوین شغلی از آن ها استقبال نمی شود. افرادی که چنین مهارتی را در خود پرورش می دهند، پروژه های محول شده را بیش از پیش آماده و تحویل می دهند.

سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار خزانه داری
• نرم افزار درخت ساخت محصول
• نرم افزار مدیریت تولید پیمانی
• نرم افزار مدیریت زنجیره تامین

چه موسساتی می توانند از نرم افزارهای کاربردی حسابداری و مالی استفاده کنند؟

از جمله اصلی ترین موسساتی که برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود می توانند از نرم افزارهای کاربردی استفاده کنند عبارتند از:

1. موسسات پیمانکاری
2. موسسات بازرگانی
3. شرکت های تولیدی
4. و ...

مزیت های نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی

• متمایز کردن کسب و کار شما از سایر موسسات و رقبای موجود در بازار کار
• طراحی کاربردی و منظم با توجه به احتیاجات، نوع فعالیت و درخواست شما
• دادن توانایی های بیشتر به شما برای پاسخ دادن بهتر و سریع تر به موسسه در حال پیشرفت
• منعطف بودن نرم افزار برای ایجاد تغییرات جدید
• برآورده کردن احتیاجات شما و قابل تغییر در هر مرحله ای که مورد نیاز باشد
• جلوگیری از نواقص عملياتي
• کیفیت بالا در خدمات قابل ارائه به مشتری ها
• راحت تر شدن تعامل یا داد و ستد بین کارکنان و تصمیم گیری های مناسب تر

دانش و تکنولوژی های مورد استفاده در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی

با توسعه علم نرم افزارهای کاربردی کارکنان موسسه ها نیز می بایست علم و دانش خود را همزمان با آخرین تغییرات و سیستم های مدرن تولید نرم افزارهای کاربردی مجهز نمایند، از جمله تکنولوژی هایی که اکنون در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی به کار برده می شوند که مهم ترین آن ها معماری چند لایه است که در زیر به صورت کامل شرح داده خواهد شد.

• تکنولوژی معماری چند لایه که گاهی به اسم معماری n لایه نیز شناخته می شود یک روش مناسب است که در ساخت نرم افزارهای کاربردی مورد استفاده قرار می گیرد، به این شکل که سیستم نرم افزاری را در چند بخش قرار می دهد و بخش های جداگانه سیستم به شکل لایه های مستقل ساخته می شوند، این قسمت ها به غیر از این مورد که هر بخش وظایف خاص خود را دارد به یکدیگر نیز مرتبط هستند و به سایر بخش های نرم افزار سرویس می دهند؛ این کار جهت ساده تر بودن پردازش های سیستمی مورد استفاده قرار می گیرد.

گفتنی است که تمامی نرم افزارهای تهیه شده شرکت ما دارای تکنولوژی معماری چند لایه هستند و همانگونه که متوجه شدید در ساختار آن ها از چند لایه استفاده می شود و تنها بخشی از نرم افزار که کاربر با آن در ارتباط است لایه کاربری و یا Interface است. در واقع می توان گفت لایه Interface در نرم افزارهای تحت ویندوز فرم ها هستند و در نرم افزارهای تحت وب نیز صفحه های سایت و وب است.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار انبار تعدادی
• نرم افزار توليد پيمانی
• نرم افزار وصول مطالبات
• نرم افزار خرید و تدارکات

انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری و مشخصه های اصلی آن ها

همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.

نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه

این دسته از نرم افزارهای کاربردی حسابداری بر مدیریت و سازماندهی موجودی تمرکز دارند. امکانات تعبیه شده در این نرم افزارها کمک می کنند تا بتوانید نظارت بهتری بر سرمایه و بودجه اختصاص داده شده به هر بخش از موسسه داشته باشید. هدف نهایی در استفاده از نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه کاهش هزینه های اتلافی به حداقل مقدار ممکن و افزایش بهره وری بودجه در هر بخش است.

نرم افزارهای حسابداری صورت حساب فروشگاهی

یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، همین نرم افزارها هستند. از این نوع نرم افزارها در مراکز خرید، پاساژها، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها استفاده می شود. اصلی ترین ویژگی این دسته از نرم افزارها، داشتن محیطی اختصاصی برای صدور انواع فاکتورهای خرید و صورت حساب های گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و کسب و کارهای تولیدی نوپا می توانند از این دست نرم افزارها استفاده کنند.

نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی

نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی، در موسسات بزرگ که گردش مالی بالایی دارند یکی از ضروریات اصلی به شمار می رود. در این گونه موسسات لازم است تا داده های مربوط به گردش مالی در همه بخش ها در ارتباط با سایر داده های تحلیلی در کنار هم جمع آوری و محاسبه شوند.

بودجه بندی شرکت ها و موسسات بر اساس بررسی و ارزیابی فعالیت های گذشته و پیش بینی فعالیت های آتی صورت می گیرد. به همین جهت لازم است در یک نرم افزار حسابداری مخصوص بودجه بندی، بتوان داده های مربوط به بودجه بخش های مختلف را در ارتباط با داده های آنالیزی و تحلیلی محاسبه کرد. نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی با هدف تسریع و تسهیل همین هدف طراحی شده اند.

نرم افزارهای حسابداری پروژه

پیش از آن که یک پروژه بزرگ، مانند احداث یک مجتمع بزرگ تجاری کلید بخورند، باید ارزیابی دقیقی از تمام هزینه های پروژه داشت. حقوق پرسنل، هزینه تامین تجهیزات، ابزارها و مواد اولیه، هزینه های مربوط به بیمه و...، همگی باید در میان هزینه های پروژه لحاظ بشوند. هم چنین در حین اجرای پروژه باید بتوان بر روند اجرای آن و هزینه های ناشی از آن نظارت دقیقی داشت و روند پیشرفت پروژه را از هر لحاظ ارزیابی کرد.

نرم افزارهای حسابداری مدیریت و برنامه ریزی پروژه برای این دست محاسبات طراحی شده اند. با امکانات و ابزارهای این نوع نرم افزارهای کاربردی حسابداری می توان برآورد دقیقی از هزینه های یک پروژه داشت. این گروه از نرم افزارهای حسابداری برای شرکت های عمرانی که پروژه های بزرگ ساخت و ساز را بر عهده دارند، اهمیت زیادی پیدا می کند.

نرم افزارهای حسابداری پایه

این دسته از نرم افزارها، همان طور که از نامشان هم پیداست، برای انجام امور پایه حسابداری طراحی شده اند. عمدتا برای کسب و کارهای کوچک و خرد از همین نرم افزارها استفاده می شود. کار با این نرم افزارهای حسابداری آسان تر از انواع پیشین است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری پایه می توان به مدیریت حساب های شرکت، ثبت اسناد مالی، فاکتورها و صورت حساب های مختلف و... پرداخت.

سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار وصول و مطالبات
• نرم افزار مدیریت منابع انسانی
• نرم افزار مدیریت منابع تولید
• نرم افزار مدیریت منابع مالی
• نرم افزار مغایرات بانکی

نقش حسابدار در سرعت رشد سازمان

امروزه در دنیایی زندگی میکنیم که هر روزه شاهد نحوههای گوناگونی از ارتباطات اقتصادی که شرکتها و سازمانها با یکدیگر دارند، هستیم. توجه داشته باشید که این نوع از ارتباطات، مسائل گوناگونی را در رابطه با وضعیت مالی رقم میزنند و در چنین شرایطی است که نقش حسابدار بیش از گذشته مورد توجه قرار میگیرد. در این مقاله تصمیم داریم نقش حسابدار در روند امور مالی یک شرکت و تاثیراتی که بر رشد آن شرکت و سازمان میگذارد را مورد بررسی قرار دهیم تا شما به خوبی با این شغل و حرفه آشنا شوید.

حسابداری یکی از بخشهای واجب برای هر کسب و کاری به حساب میآید که وظایف گوناگونی بر عهدهی حسابداران این بخش قرار میگیرد و آنها با وظایفی که انجام میدهند، رشد و پیشرفت سازمانی که در آن مشغول فعالیت هستند را رقم میزنند؛ بنابراین اگر کسب و کاری را راه اندازه کرده اید و کسب و کار شما در مرحله رشد و پیشرفت است، توصیه میکنیم از یک حسابدار ماهر استفاده کنید تا امور مالی شرکت و سازمان خود را با خیال راحت به او واگذار کنید.

برخی از افراد گمان میکنند که حسابدار تنها وظیفه دارد بدهی و میزان درآمد یک شرکت را بررسی کند، در حالی که چنین موضوعی صحت ندارد و یک حسابدار در بسیاری از موارد دیگر نیز نقش پررنگی دارد؛ برای مثال میتوان به مواردی چون کنترل حسابهای دریافتی، تحلیل پرداختیها، بررسی سود و زیان، بررسی نقدینگی شرکت و بسیاری از مسائل دیگر اشاره کرد؛ بنابراین توصیه میشود از نقش حسابدار در موفقیت حرفهی خود غافل نشوید.

سازماندهی شرایط

یکی از وظایف اصلی حسابدار را میتوان سازماندهی شرایط در نظر گرفت، چرا که یک حسابدار در طول تایم کاری خود با اعداد، ارقام و اطلاعات بسیاری مواجه میشود که باید توانایی سازماندهی این مسائل را به درستی داشته باشد. اگر حسابدار بتواند اطلاعاتی که در اختیارش قرار میگیرد را به درستی بررسی و طبقه بندی کند، در بسیاری از مسائل شرکت میتواند نقش موثری داشته باشد.

مهارت های مدیریت زمان

یک حسابدار با موضوعات بسیار گوناگونی روبرو میشود که باید بتواند آنها را در یک مدت زمان تعیین شده بررسی و نتیجهی آن را طبق یک گزارش ارائه دهد؛ بنابراین اگر به دنبال موفقیت هستید، باید بتوانید مهارت خود در مدیریت زمان را افزایش دهید، این مورد یکی از مواردی محسوب میشود که بین حسابداران تمایز ایجاد کرده است و حسابداری که در این مورد مهارت دارد، نقش موثری در پیشرفت و رشد یک سازمان خواهد داشت.

دقت و توجه به کوچکترین مسائل

از آنجایی که عمدهی کار حسابداران با اعداد و ارقام است، باید دقت بسیار بالایی بر جزئیات داشته باشند، چرا که کوچکترین اشتباه و بی دقتی میتواند مشکلات بسیاری را به وجود آورد. در برخی از مواقع شاهد بوده ایم که با جا به جایی یک عدد و رقم، معاملات بسیاری بر هم خورده اند و گاهی اوقات مشکلات مالی بسیاری را به وجود آمده است؛ بنابراین از اهمیت این ویژگی نباید غافل شد.

رفتار و رسیدگی مناسب با مشتری

برخی از افراد گمان میکنند که حسابداری تنها به مسائل مالی و محاسبه ارقام و اعداد گفته میشود، اما باید گفت حسابدار بودن تنها به این معنی نیست و در برخی از شرایط یک حسابدار باید به مشتریان نیز توجه داشته باشد، یعنی باید دربارهی صنعت کاری و ویژگیهای مشتریهای صنعتی که در آن مشغول به فعالیت است، تصمیماتی بگیرد که به نفع شرکت و مشتری باشد. مدیران شرکت و سازمانها به توصیههایی که از جانب حسابدار میشود توجه کافی دارند، بنابراین نباید از نقش حسابدار در رابطه با این موضوع غافل شد.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار انبار تعدادی
• نرم افزار توليد پيمانی
• نرم افزار وصول مطالبات
• نرم افزار خرید و تدارکات

عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار

همانطور که میدانید، امروزه یکی از دغدغههای اصلی افراد در رابطه با شغل و حرفهای است که در آن مشغول به کار هستند. از آنجایی که رقابت میان شغلها بسیار دیده میشود، افراد باید در زمینهی فعالیت خود، بهترین عملکرد را داشته باشند تا امکان حفظ شغل برای آنها وجود داشته باشد. حسابداری یکی از مشاغلی محسوب میشود که داوطلبان بسیاری دارد و اگر شما در چنین حرفهای مشغول هستید، باید از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار مطلع باشید.

به دلیل اهمیت این موضوع در حیطهی حسابداری، تصمیم گرفتیم در این متن عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار را مورد بررسی قرار دهیم تا شما با این عوامل آشنا شوید و از آنها برای افزایش دقت خود استفاده کنید. دقت بالا یکی از نیازهای اصلی برای این حرفه محسوب میشود و اگر شما در تلاش هستید که خود را یک حسابدار حرفهای معرفی کنیم، بهتر است این مقاله را به دقت مطالعه کنید.

داشتن هدف مشخص

شما باید برای زمان کاری خود هدف مشخصی را تعیین کنید و بر طبق آن فعالیت خود را دسته بندی کنید؛ این کار باعث میشود شما بر روی فعالیت خود تمرکز داشته باشید؛ تمرکز بر روی کار یکی از عواملی محسوب میشود که دقت شما را در انجام کار بیشتر می کند؛ اگر شما کارهای خود را طبق یک برنامه پیش نبرید، در انجام کارها دچار مشکل میشوید، به نوعی میتوان گفت نداشتن برنامه عاملی بر سردرگمی محسوب میشود و سردرگمی نیز یکی از دلایل کاهش دقت است. بنابراین توصیه میشود پیش از انجام فعالیت، برنامهای را برای خود داشته باشید و زمان خود را بر طبق برنامه جلو ببرید، این کار باعث میشود شما زمان مناسبی را برای هر یک از فعالیتهای خود در نظر بگیرید و بتوانید دقت کامل را بر روی آنها داشته باشید.

برنامه ریزی صحیح

داشتن برنامه به تنهایی نمیتواند از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار محسوب شود؛ شما در کنار تعیین هدفهای خود، باید برنامهریزی مناسبی برای آنها نیز داشته باشید؛ از همین جهت توصیه میشود برنامههای خود را به صورت مکتوب بر روی یک کاغذ بنویسید و آن را جلوی چشم قرار دهید. با انجام این کار شما یک به یک فعالیتهای خود را انجام خواهید داد که این موضوع میتواند بر موفقیت حرفهی شما تاثیر داشته باشد.

مدیریت زمان

یکی از مسائلی که امکان دارد برای بسیاری از حسابدارها پیش آید را میتوان نداشتن مدیریت مناسب زمان در نظر گرفت. گاهی اوقات شرایطی پیش میآید که زمان برای حسابدار محدود میشود و حسابدار برای آنکه بتواند امور خود را با سرعت بیشتری انجام دهد، دقت کار را پایین میآورد، بنابراین میتوان گفت مدیریت زمان مناسب، یکی از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار محسوب میشود که اگر به طور کامل رعایت شود، بسیاری از خطاهایی که توسط حسابدار صورت میگیرند، کم میشوند.

سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار خزانه داری
• نرم افزار درخت ساخت محصول
• نرم افزار مدیریت تولید پیمانی
• نرم افزار مدیریت زنجیره تامین

نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ

در چند سال اخیر و با پیشرفت تکنولوژی شرکتهای زیادی با نام استارت آپ ایجاد شده اند. با اینکه تاکنون در مورد استارت آپها زیاد شنیده اید، اما شاید تعریف دقیقی از آن را ندانید. استارت آپ به کسب و کاری گفته میشود که با یک ایده خلاقانه جهت ارائه راه حلی برای رفع نیاز ایجاد شده اند. یکی دیگر از خصوصیات استارت آپها این است که آنها پایه و اساس خود را بر مبنای تکنولوژی قرار داده اند و یکی از مهم ترین دلایل رشد و پیشرفت این شرکتها نیز همین مورد بوده است.

یک مثال ساده و عینی برای معرفی شرکتهای استارت آپی تاکسیهای اینترنتی است که از آن استفاده میکنیم. شرکتهای نوپا یا استارت آپی معمولا به حمایت مالی نیاز دارند تا بتوانند زودتر به رشد خود دست پیدا کنند. با تمام اینها باید بدانید ریسک شکست در این شرکتها بسیار زیاد است و به نوعی عدم قطعیت وجود دارد.

مشخص است که هر کسب و کاری اگر به خوبی مدیریت شود، احتمال موفقیت آن نیز بیشتر خواهد بود. امروزه با پیشرفت تکنولوژی کارها بسیار راحت شده است و میتوان از این فرصت برای بهتر کردن نحوه مدیریت استفاده کرد. به طور حتم هر شرکتی و به خصوص استارت آپها در صورتی که به خوبی مدیریت نشوند، احتمال شکست آنها زیاد است. از این رو در این مقاله به معرفی نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ خواهیم پرداخت.

نرم افزار حسابداری برای مدیریت شرکتهای استارت آپی

مگر میشود که شرکتی هر چند کوچک به نرم افزار حسابداری احتیاج نداشته باشد؟ یکی از اهداف اصلی هر شرکتی کسب سود و منفعت است. به همین دلیل باید اطلاعات دقیق و درستی را در مباحث مالی و ورود و خروج پول داشته باشد. بدیهی است که سهل انگاری در این مورد میتواند باعث ورشکستگی آن شرکت شود. استارت آپها با توجه به شرایط خاصی که دارند، دارای قوانین مالی متفاوتی هستند. به همین علت وجود نرم افزارهای حسابداری مدیریت پول و اطلاع از دخل و خرج بسیار ضروری است.

همانطور که اشاره شد ریسک در شرکتهای استارت آپی بسیار زیاد است. بدیهی است که این شرکتها باید تا زمان رشد کسب و کار خود و جذب حمایت مالی به بحث مدیریت مالی خود توجه کنند. یکی از مباحث مهم در مدیریت مالی نگهداری صورتهای مالی بوده و استفاده از آنها در مواقع ضروری است. اینکه یک شرکت استارت آپی باید چه تصمیمات جدیدی بگیرد، بستگی به همین صورتهای مالی دارد. شما میتوانید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنها را تهیه و در مواقع لزوم استفاده کنید.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار وصول و مطالبات
• نرم افزار مدیریت منابع انسانی
• نرم افزار مدیریت منابع تولید
• نرم افزار مدیریت منابع مالی
• نرم افزار مغایرات بانکی

لزوم نرم افزار مدیریت پروژه برای شرکتهای استارت آپی

مدیریت پروژه به طور خلاصه بررسی یک پروژه جهت انجام درست و اصولی آن است. همچنین این کار باید در زمان و مکان خاص خود و همچنین با منابع مالی موجود انجام شود. همانطور که مشخص شد مدیریت پروژه اصلا کار راحتی نیست و در بعضی از شرکتها نیاز به یک گروه مجزا دارد. عقب تر اشاره کردیم که شرکتهای استارت آپی با یک ایده خلاقانه و برای حل یک نیاز به وجود آمده اند.

بدیهی است که اگر این شرکتها بخواهند که خود را به مردم معرفی کنند، نیاز به انجام پروژههای زیادی دارند. از آن جایی که ریسک در این شرکتها زیاد است، این کار حسایت بیشتری دارد. از طرف دیگر این شرکتها در اوایل کار به اندازه ای درآمد ندارند که هزینههای گزاف انجام دهند.

انجام یک پروژه همیشه کار راحتی نیست. به همین دلیل مدیریت پروژه با برنامه ریزی و ارائه بهترین راه حلها به داد شرکتهای استارت آپی خواهد رسید. برای انجام یک پروژه سه عامل بسیار مهم است:

• زمان
• هزینه
• کیفیت

مدیریت پروژه به شما راههایی را پیشنهاد میدهد که پروژه شما را در کمترین زمان و با هزینه کم به انجام برساند و در انتها نیز از نتیجه و کیفیت کار راضی خواهید بود. در ادامه لازم است که به معرفی چند نرم افزار خوب برای مدیریت پروژه شرکتهای استارت آپی بپردازیم

• نرم افزار Microsoft Project
• نرم افزار primavera
• نرم افزار Trello

نرم افزارهای کنترل و نظارت کارمندان

یک شرکت استارت آپی باید بتواند از لحظه به لحظه وقت خود برای رشد استفاده کند. در این بین زمانی برای وقت تلف کردن نیست و سهل انگاری در این کار شرایط را سخت میکند. این نرم افزار به مدیران این امکان را میدهد که از راه دور بر کار کارمندان خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار کارهای مختلفی مانند حضور و غیاب کارمندان، نظارت بر کار مفید آنها و ... را انجام میدهد.

نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی

نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برای موسسات حسابداری و مالی اهمیت بسیار زیادی دارند. این موسسه ها همواره با چالش هایی در رابطه با ثبت هزینه و جزییات اطلاعات مالی، شامل هزینه های خروجی، هزینه های ورودی و سنجش سود و زیان روبرو هستند. نرم افزارهای کاربردی حسابداری کمک می کنند تا این چالش به راحتی برطرف شده و اطلاعات مالی به دقیق ترین شکل ثبت بشوند.

این موضوع برای همه موسسات و کسب و کارها صدق می کند. از موسسات کوچک با میزان هزینه های محدود گرفته تا بزرگ ترین شرکت ها و موسسات، همگی نیاز به سیستمی یکپارچه و دقیق برای ثبت اطلاعات مالی و محاسبه سود و زیان خود دارند. با توجه به حساسیت و اهمیت بالای محاسبات مالی و جزییات هزینه ها در موسات حسابداری و مالی، باید بهترین نرم افزار را برای ثبت این اطلاعات انتخاب کرد.

قیمت نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی

نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی، با قیمت های مختلفی عرضه می شوند و امکانات مختلفی دارند. نکته مهم در این رابطه آن است که گران قیمت ترین نرم افزار لزوما بهترین نرم افزار نیست. این که کدام نرم افزار برای کسب و کارهای مختلف و موسسات مالی مناسب است، بستگی به حجم هزینه ها و اطلاعات مالی ای دارد که از سوی آن موسسه باید ثبت و محاسبه شود.

کاربرد نرم افزارهای حسابداری و مالی

یک نرم افزار کاربردی برای حسابداری می تواند به شیوه ای کاملا منظم و کارآمد اطلاعات مالی و هزینه های مختلف را سازماندهی و دسته بندی کند تا مدیریت امور مالی بخش های مختلف شرکت به بهترین شکل انجام شود. در این نرم افزارها می توان میزان دریافت ها و پرداخت ها، حقوق کارمندان و پرسنل، میزان سود هر بخش از موسسه و سود کلی و... را به راحتی محاسبه کرد؛ بنابراین با استفاده از این نرم افزارها می توان ارزیابی دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشت.

ویژگی های نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی

انواع متعددی از نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی وجود دارند که توانسته اند با امکانات کاربردی خود، به نیازهای آن ها به خوبی پاسخ بدهند. اما این ویژگی ها و خصوصیات منحصربه فرد یک نرم افزار است که آن را تبدیل به کاربردی ترین و با ارزش ترین نرم افزار برای استفاده موسسه های حسابداری و مالی می کند، در ادامه مهم ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی می بایست داشته باشد را نام می بریم:

• داشتن سابقه و امکانات با کیفیت
• قیمت مناسب و کیفیت بالا
• قابلیت پشتیبانی از گروه های شغلی مختلف
• مدیریت امور مالی و محاسبات به بهترین شکل
• محاسبات امور مالی و مدیریت هزینه های مختلف با سرعت و سهولت بیشتری
• برخورداری از امکانات عالی و پاسخگویی به نیازهای مختلف کسب و کارها و موسسات گوناگون کوچک و بزرگ
• قابلیت نظم دهی به امور مالی
• رابط کاربری خوب و داشتن یک سیستم کاملا منظم برای ثبت داده ها در پایگاه داده
• امکان استفاده موسسات مختلف در حوزه های گوناگون از امکانات نرم افزار حسابداری و مالی
• امکان شخصی سازی محیط
• و بسياري از امكانات ديگر