مزایای نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی نه تنها وظیفه مدیریت یکی از مهمترین دارایی های سازمانها و ادارات و شرکت ها، که پرسنل و کارمندان آن مجموعه هستند را برعهده دارد، بلکه می بایست با نظارت بر فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید و ورود و خروج های افراد به داخل یا خارج سازمان، کیفیت نیروی انسانی را تضمین کند.

از طرف دیگر بخشی از فرآیندهای حفظ و بهبود عملکرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآیندهای ارزش یابی درون سازمانی است که منجر به بهبود عملکرد و توانایی های پرسنل سازمان می گردد. به این منظور نرم افزارهای باید بتوانند با تمرکز بر پرسنل و تیم های موجود در شرکت و با جستجوی مناسب به بهینه ترین شکل ممکن، منابع انسانی موجود در سازمان را به بخش های مختلف سازمان و پروژه ها تخصیص دهند.

علاوه بر این ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی تضمین می کند که سایر جنبه های عملیات تجاری از جمله حقوق و دستمزد ، مزایا ، ردیابی زمان و ساده تر انجام شوند. برای کسب و کارهای آنلاین، به ویژه در فضای دیجیتال، نرم افزار عملکرد ضروری دیگری را فراهم می کند. این امکان را برای شما فراهم می کند تا عملیات از راه دور انجام شود.

همانند انجام کار از نزدیک و بصورت حضوری موثر و کارآمد باشد. با دادن مرکز فضای کار به کارمندان و اعضای تیم ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی بهره وری و همچنین سودآوری آن را افزایش می دهد.

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی، مدیریت یکپارچه فرایندهای اصلی کسب و کار است که غالباً بلادرنگ و با واسطه نرم افزار و فناوری انجام می شود. معمولاً به عنوان دسته ای از نرم افزارهای مدیریت مشاغل ( به صورت مجموعه ای از برنامه های یکپارچه ) شناخته می شود که سازمان می تواند از آنها برای جمع آوری ، ذخیره ، مدیریت و تفسیر داده ها از بسیاری از فعالیت های تجاری استفاده کند.

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی با استفاده از پایگاه های داده مشترکی که توسط یک سیستم مدیریت پایگاه داده نگهداری می شوند ، نمایی یکپارچه و به طور مداوم به روز شده از فرایندهای اصلی کسب و کار فراهم می کند. سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی منابع تجاری ، پول نقد ، مواد اولیه ، ظرفیت تولید و وضعیت تعهدات تجاری ، سفارشات ، سفارشات خرید و حقوق و دستمزد را ردیابی می کند. برنامه هایی که سیستم را تشکیل می دهند داده ها را در بخشهای مختلف به اشتراک می گذارند (تولید ، خرید ، فروش ، حسابداری و غیره). گردش اطلاعات را بین کلیه عملکردهای تجاری تسهیل می کند و ارتباطات را با ذینفعان خارج مدیریت می کند.

نرم افزار میریت انبارداری

نرم افزار مدیریت انبارداری، یکی از مهم ترین و در عین حال، هزینه برترین عناصر در هر سازمان است. بنابراین کاهش در هزینه های انبار و در عین حال، حفظ آمادگی برای تأمین، تأثیر بسزایی بر روی درآمدهای شرکت و موقعیت رقابتی آن دارد. علاوه بر این، یک سیستم خوب برای مدیریت انبار در ، همچنین می تواند عملیات داخلی سازمان را بهبود بخشد، زیرا تضمین می نماید که مواد مورد نیاز برای تولید بر اساس نیاز و تقاضا آماده و موجود خواهند بود.

با کمک نرم افزارمدیریت انبارداری شما می توانید بدون نیاز به دانش انبارداری، امور مربوط به انبارداری خود را انجام دهید و رسید ورود کالا به انبار و خروج کالا از انبار صادر کنید.

در این برنامه می توانید رسیدهای ورود و خروج را به راحتی ثبت، ذخیره و چاپ کنید، کالاهای موجود در هر انبار را جداگانه مشاهده کنید، اشخاص، کالاها و انبارهای موجود تعریف کنید، سند انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر را ثبت، ذخیره و چاپ کنید.

تمام رسیدها و اسناد انتقال در این نرم افزار را امکان چاپ در کاغذهای معمولی و کاغذهای حرارتی فیش پرینتر را دارند.

برای مدیران گزارش هایی نظیر گزارش کاردکس کالاها، گزارش موجودی کالاها، گزارش خروج کالا، گزارش ورود کالا و... ساخته شده است تا آنها بتوانند مواردی که احتیاج دارند را گزارش گیری کنند.

همچنین امکان تهیه پشتیبان و بازیابی آن در نرم افزار قرار گرفته است. در این نرم افزار، لیست کاربران هم تعبیه شده تا کاربر با رمز عبور وارد نرم افزار شود.

نرم افزارحسابداری ارزی

آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کرده اید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟ آیا با مقوله حسابداری چند ارزی آشنا هستید؟

حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می کند. ارز حسابداری می تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می فروشید.

برای شرکت ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می کنند و مدام در حال معاملات بین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد. نرم افزار حسابداری ارزی به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزی تولید شده است به طوری که شما بدون هیچگونه دشواری می توانید آنها را ثبت و بررسی نمایید.

نرم افزار صورت های مالی

سیستم صورت های مالی با ایجاد امکان تعریف یک الگوی مناسب برای تهیه ی صورت های مالی، به تهیه ی سریع تر و دقیق تر این گزارش ها در سازمان ها و واحدهای تجاری کمک می کند.

نرم افزار صورت های مالی اطلاعات موردنیاز صورت های مالی را از ماژول های راهکاران دریافت کرده و در محیط نرم افزار اکسل در قالب های تعریف شده توسط کاربر طبقه بندی و ارایه می کند، در این سیستم تهیه ی صورت های مالی به همراه یادداشت های پیوست دوره های مختلف امکان پذیر است.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

به منظور تسهیل در تصمیم گیری امورات شرکت، تهیه و تحلیل صورت های مالی با استفاده از نرم افزار انجام می پذیرد. به منظور درک سلامت سازمان و ارزیابی عملکرد مالی شرکت ذینفعان خارجی از نرم افزار تحلیل صورت های مالی استفاده می کنند. با این حال از نرم افزار تحلیل صورت های مالی کاربران داخلی به جهت نظارت بر مدیریت امور مالی بهره می برند.

داده های مهم مالی در شرکت ها و سازمان ها و صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزارهایی ثبت می شوند. ثبت صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزار می تواند با ارزیابی جریان ها و براساس بررسی عملکرد گذشته سازمان، به طور مناسب برای آینده پیش بینی های لازم را انجام دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد میزان، خروجی بیمه، مالیات و دیسکت همه بانک ها را جهت سهولت در اختیارتان قرار میدهد. آیتم های فیش حقوقی را خودتان انتخاب می کنید و حتی می توانید با سر تیتر و فرمول محاسبه خودتان، آیتم های جدید به فیش حقوقی اضافه کنید. محاسبه عیدی و سنوات پرسنل در پایان سال، محاسبه مطالبات کارکنان در زمان تسویه حساب تنها با یک کلیک امکان پذیر می باشد. در نرم افزار حقوق و دستمزد ، به تعداد نامحدود می توانید شرکت بصورت رایگان تعریف کنید.

نرم افزار خرید و تدارکات

یکی از قدیمی ترین فعالیت های سازمان برای انجام فعالیت ها و رسیدن به اهداف ، خرید و تدارکات داخلی است و امروزه انتخاب نرم افزارخرید و تدارکات مناسب دغدغه مدیران شده است. تدارکات یکی از مهم ترین فعالیت های سازمان است که با تمام بخش های مختلف سازمان از جمله حسابداری و مالی ، پرسنلی ، انبارداری ، خرید ، تولید ، طراحی ، توسعه و تعمیر و نگهداری رابطه مستمر و دائمی دارد. یکی دیگر از دلایل اهمیت تدارکات نقش واسطه ای آن است که بین بخش های مختلف سازمان و بسیاری از مراکز خارجی ایجاد رابطه می کند. با توجه به این اهمیت ، استفاده از روش ها و راهکارهای مناسب از جمله نرم افزار تدارکات مختلف تاثیر بسیاری در بهبود انجام فرآیندهای سازمان خواهد داشت.

نرم افزار اموال و دارایی هایی ثابت

سیستم اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتی و ثبت مربوط به اموال و دارایی ها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکی دارایی های موجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفاده کنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاط و همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار می دهد. در این راستا سیستم های مالی میزان با ارائه نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، مدیران مجموعه را از سرمایه های موجود در سازمان و همچنین سرمایه گذاری های آتی سازمان یاری می رساند.

نرم افزار اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری ، ابزاری کاربردی است که برای مدیریت مکاتبات ، گردش کارها و مستندات در سازمانها و شرکتها استفاده می شود. این نرم افزار با تمام پرسنل ستادی و عملیاتی سازمان در ارتباط می باشد و استفاده از یک نرم افزار ساده، جامع و کاربرپسند User Friendly برای موفقیت اتوماسیون اداری در سازمان بسیار مهم است.

نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ، با ارائه یک کارتابل تحت وب ساده و حرفه ای ، دستیار الکترونیکی مدیران و پرسنل سازمان بوده و می تواند امور رسمی و غیر رسمی سازمانی را مدیریت نماید.

برخی از این امور عبارتند از:

انجام مکاتبات رسمی با شرکتها و سازمانهای بیرونی از طریق نرم افزار دبیرخانه و ارسال/دریافت نامه، فکس، ایمیل.

گردش مکاتبات، نامه ها، کارها و فرمهای سازمانی در کارتابلها براساس ارجاعات یا فرآیندهای خودکار.

امور سازمانی پرسنل از قبیل مدیریت جلسات، قرارها، مدیریت کارها، دفترچه تلفن، پیامها، گزارش کار.

نرم افزار صورت های مالی چیست؟

ماهیت ایجاد نرم افزار صورت های مالی، نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی ، امروزه با توجه به تهیه صورت های مالی یکی از مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارشکار به داخل یا خارج از سازمان ها، ادارات و نهادها شرکت ها می باشد؛ همچنین یکی از مهمترین روش ها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد.این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد شده از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها مطابق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.

امروزه در کشورما بیشتر این گزارشات در شرکت ها و سازمان ها به صورت دستی و معمولا از طریق فایل های اکسل اطلاعات از سیستم حسابداری و طبقه بندی اطلاعات تهیه و استخراج می گردد.اما با توجه به روند رو به رشد شفاف سازی اطلاعات مالی و عملیاتی در بازار سرمایه، ارائه گزارشات فصلی و میان دوره ای برای جلب توجه سهامداران و سایرشرکا، یکی از دغدغه های مدیران مالی می باشد.

هدف تولید نرم افزار صورت های مالی

استفاده از آخرین تکنولوژی روز دنیا در صنعت برنامه نویسی و تولید نرم افزار،به همراه بهره مندی از تجربه های با ارزش مشاورهای مالی با رویکرد تعامل و هماهنگی با صنعت و کسب و کارهای مختلف سبب شده که نرم فزارهای صورت مالی متناسب با نیازهای کاربران و با سرعت وقدرت کامل ایجاد شده اند.

نرم افزار صورت های مالی با هدف ارائه خدمات گزارش مالی به سازمان های هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.

امروزه آنچه که نرم افزار صورت های مالی را از هم متمایز می کند استفاده از ابزارهای خاص بابت تهیه گزارش های خاص، مهم و زمانبر می باشد. یکی از مهم ترین گزارش هایی که بخش های مدیریت منابع مالی در سازمان ها زمان زیادی را صرف تهیه آن می کنند گزارش های صورت های مالی اساسی و یادداشت های توضیحی پیوست آنها می باشد.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

نرم افزار تحلیل صورت های مالی این امکان را ایجاد کرده که گزارش ها به شکل دقیق و سریع در قالب تعاریف مشخص شده و قابل تغییر توسط کاربران براساس آخرین استانداردهای تعیین شده توسط سازمانها تهیه شود.

نرم فزار تحلیل صورت های مالی با ایجاد امکان تعریف یک الگوی مناسب برای تهیه ی صورت های مالی، به تهیه ی سریع تر و دقیق تر این گزارش ها با هدف تجزیه و تحلیل صورت های مالی به گونه ای نظام یافته و منسجم سعی بر آن دارد برای ترسیم چشم اندازی از عملكرد جاری و آتی سازمان با شیوه ای كلی نگر و فرآیند گرا، مسائل و مشكلات سازمان ها و موسسات اقتصادی و واحدهای تجاری کمک می کند. نرم افزار تحلیل صورت های مالی نرم افزار پویا به بررسی این عوامل می پردازد.

کاربرد ها و مزایای نرم افزار تحلیل صورت های مالی

1. امکان تعریف و طبقه بندی سرفصل های استاندارد صورت های مالی
2. امکان ارتباط حساب های مالی و تفصیلی به سرفصل های استاندارد تعریف شده
3. امکان ثبت اسناد تعدیل طبقه بندی
4. امکان ثبت اقلام تجدید ارائه شده مربوط به دوره های ما قبل
5. امکان تهیه گزارش و مرور اقلام تشکیل دهنده سرفصل های صورت های مالی
6. امکان تهیه گزارش ترازنامه و یادداشت های پیوست
7. امکان تهیه گزارش صورت سود و زیان انباشته و یادداشت های پیوست
8. امکان تهیه گزارش صورت سود و زیان جامع و یادداشت های پیوست
9. امکان تهیه گزارش صورت گردش وجوه نقد
10. امکان تهیه گزارش صورت های مالی مقایسه ای
11. امکان خروج کلیه اطلاعات ثبت شده و گزارش ها به محیط Microsoft Word و Microsoft Excel

نرم افزاربرنامه ریزی منابع سازمانی ERP چیست؟

یکی از مهمترین مسائلی که در هر سازمان هر شرکتی برای موفقیت و پیشرفت خود باید رعایت کند، داشتن برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP است . نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی در واقع خودش توسط برنامه های کاربردی که شامل چندین زیر برنامه کاربردی دیگر هستند حمایت می شود و مهمترین وظیفه آن این است که فعالیت های مختلف را که در واحدهای عملیاتی مختلف یک سازمان انجام می شود یکپارچه سازی کند. طبیعتاً هر سازمان این نکته را میداند که هرچه یکپارچگی در امور آن بیشتر باشد رسیدن به موفقیت راحت تر است.

مزایای مهم استفاده از نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی عبارتند از:

• کاهش هزینه در کلیه واحدهای کسب و کار
• افزایش بازدهی در فرایند کسب و کار
• یک پلتفرم قدرتمند کسب و کار برای استانداردسازی فرایندها
• یک کاتالیزور برای نوآوری در کسب و کار
• افزایش خودکار و هوشمند کارآیی، با جمع آوری داده ها
• کاهش ریسک های کسب و کار
• یکپارچگی اطلاعات و داده ها با به اشتراک گذاری آن ها
• هوش کسب و کار بهینه
• بهبود مدیریت زنجیره تأمین
• رشد کسب و کار از طریق مدیریت فرایندهای کسب کارهای پیچیده
• ساده سازی فرایندها که منجر به صرفه جویی در هزینه ها در طولانی مدت می شود
• کاهش هزینه های مربوط به فناوری اطلاعات و آموزش کاربران نهایی
• فراهم آوردن افق گسترده تر در حوزه های مختلف کسب و کار برای تأمین نیازهای مشتریان
• گزارش گیری و برنامه ریزی بهتری با دسترسی بهتر به پایگاه داده
• امکان محاسبه و نظارت آنی بر سودآوری کسب و کار و بهای تمام شده کالای فروش رفته
• افزایش رضایت و امنیت داده ها با اصلاح پایگاه داده، پشتیبانی و امکان کنترل حقوق کارمندان

نرم افزار حسابداری ارزی

نرم افزار حسابداری ارزی یکی از محبوب ترین نرم افزار های حسابداری صرافی ها، سازمان و شرکت ها می باشد.نرم افزار حسابداری مالی پویا با توجه به امکانات خاص تعبیه شده در برنامه گزینه ای مناسب برای اجراء و پیاده سازی در شرکت های گروه می باشد. مضاف بر آن این سیستم به دلیل ارائه گزارش ها مطابق با استانداردهای سازمان حسابرسی، به ایجاد محیطی آشنا برای حسابداران پرداخته است.

برخی از امکانات و ویژگیهای کاربردی و شاخص نرم افزار حسابداری ارزی:

• معرفی نامحدود ارزهای مختلف و کشور مربوط به آنها
• کاربری ساده و پوشش انواع عملیات پیچیده ارزی
• افزودن امکانات ارزی به نرم افزارهای حسابداری، خزانه داری و بازرگانی
• صدور اسناد ریالی و ارزی همزمان با امکان تغییر نرخ ارز
• استفاده همزمان از چند ارز در آرتیکل های مختلف یک سند
• نگهداری اطلاعات حساب های بانکی ارزی
• نظم بخشیدن به مبادلات ریالی و ارزی شرکت :
• مدیریت متمرکز موجودی های نقدی ارزی و ریالی
• پوشش کامل نیاز بازرگانان و واردکنندگان و صادرکنندگان کالا
• کنترل عملکرد و دقت بالا در ثبت اطلاعات و محاسبات ارزی
• پوشش دهی انواع عملیات ارزی

معرفی نرم افزار حقوق و دستمزد

محاسبات حقوق و دستمزد همیشه یکی از مسائل مهم و اساسی مدیران مالی یک سازمان به حساب می آید.در نتیجه با توجه به حساسیت آن نیازمند استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است که بتواند علاوه بر دقت کافی تغییرات دستورالعمل ها داخلی و قوانین حاکمیتی و با سرعت و دقت مورد نیاز اجرا نماید.

این یک باور غلط و کاملا اشتباه است که برخی افراد محاسبه حقوق و دستمزد را امری ساده و پیش پا افتاده تصور میکند که با یک فایل اکسل نیز می توان آن را انجام داد ولی با توجه به پیچیدگی های محاسبات می تواند برای سازمان دردسرآفرین شود.

به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به صورت منظم و با رویه ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب پیشنهاد می گردد که می بایست برخی معیارها و امکانات را داشته باشد

برخی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد برای راحتی کار حسابداران

1. كاهش عملیات تكراری، كنترل های زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان
2. پیش نویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان (درمواردی که سازمان از سیستم مالی دیدگاه استفاده نمی کند.)
3. تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
4. مشاهده آرشیو فیش های حقوقی شخصی از طریق منوی اداری
5. تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، ماموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول نویسی
6. امکان انجام محاسبات دیون، سنوات در کنار محاسبات عادی و میان دوره

آشنایی نسبی با نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات را می توان ابزاری مدیریتی دانست که در انتخاب بهترین منبع جهت تهیه مناسب ترین کالا، تجهیزات و یا خدمات به مدیران کمک فروانی میکند و مراحل این فرایند را آسان تر میکند.

بیشترنرم افزارهای خرید و تدارکات از قابلیت برقراری ارتباط با سایر نرم افزارهای درون سازمان نیز برخوردار می باشند.

نرم افزار خرید و تدارکات با یکپارچه ساختن و ایجاد انسجام اطلاعات در فرآیندهای خرید کالا و تامین خدمات و به اشتراک گزاری آنها بین همه ی طرفین، از درخواست کننده تا تامین کنندگان و تحویل گیرندگان باعث شده مدیران سازمان علاوه بر پاسخگویی به موقع به درخواست کالا و خدمات مراکز درخواست کننده، امکان مدیریت و اعمال سیاست های سازمان در امور خرید را نیز داشته باشند.

نرم افزار حسابداری انبار

حسابداری انبار که در زبان انگلیسی با نام store accountingشناخته میشود، به مجموعهای از عملیاتها و فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند.

اگر شما صاحب یک کسب و کار یا یک بیزینسی هستید که همواره با انبار سروکار دارید و یک انبار دارید که تعداد ورودی و خروجی کالاهای آن بسیار زیاد است می تواتنیدبا استفاده از یک نرم افزار حسابداری انبار بسیار خوب و با قابلیت های شایان می توانید به انبار خود و تعداد کالا های ورودی و خروجی نظم و سامان مشخصی بدهید.

با این نرم افزار اطلاعات ورودی و خروجی و کالاهای کسر شده یا اضافه شده به انبار خود را به سرعت در نرم افزار حسابداری انبار مشاهده کنید. همچنین این نرم افزار می تواند به طور میان دوره و پایان دوره و حتی روزانه محتوا و تعداد کالاهای داخل انبار را مورد نقد و بررسی قرار دهد تا دقیقترین اطلاعات موجودی انبار را به مشتری نشان دهید.

تمامی موجودی های انبار توسطحسابداری انبارمشخص می شود و عملیات و فرآیند های حسابداری است که تعداد و مقدار محصولات و مواد اولیه در انبار را مشخص می کند و در پایان هر دوره مالی،حسابداری انبارو انبار گردانی انجام می شود. این فرآیند تقریبا سالی یکبار انجام می شود. دارایی هر سازمان و یا کارخانه ای همان موجودی انبار است و ارزیابی آن اهمیت دارد و موجودی انبار، می تواند بر سود و مالیات شرکت به صورت مستقیم تاثیر گذار باشد.

کاربردهای نرم افزار حسابداری انبار

• قابلیت جستجو پیشرفته در کلیه انبارها
• امکان معرفی همزمان اطلاعات یک جنس در دو انبار.
• قابلیت طبقه بندی اجناس با تعداد گروه بندی و سطوح نامحدود.
• ثبت و نگهداری حواله انبار ، رسید انبار ، برگشت رسید ، برگشت حواله و اصلاحات.
• قابلیت جستجو پیشرفته در گردش رسید ، حواله و . . . در حین ثبت و اصلاح اطلاعات.
• امکان انجام عملیات انتقال جنس از یک انبار به انبار دیگر و صدور خودکار رسید مربوط به هر انتقال.
• امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود و نگهداری اطلاعات سیستم شامل کلیه ورودی ها و خروجی ها به تفکیک انبار و همچنین قابلیت اضافه نمودن انبار جدید پس از راه اندازی سیستم.

نرم افزار خرید و تدارکات

خرید و تدارکاتیکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است کهوظیفه آنتهیه کالا و خدماتمورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی،انبار، پرسنلی، تولید،نگهداری و تعمیراتو باشد. لذا مدیریت و کنترل بر فرایندهای داخلی این واحد از سازمان نیازمند ابزارهای هوشمند و دقیقی مانندنرم افزار خرید و تدارکاتاست

نرم افزارخرید و تدارکات یا PPMS (Procurement Project Management System)یک سيستم جامع براي مدیریت اطلاعات و كنترل فرآیندها در فاز بازرگانی و تدارکات پروژههاي بزرگ عمرانی و صنعتی ميباشد، این سیستم تمامي مقولههايي كه به نوعي در يك پروژه در ارتباط با فاز بازرگانی و خرید تجهیزات ميباشد را در بر می گیرد.

نرم افزار خرید و تدارکات با هدف مدیریت متمرکز تحویل کالاهای لازم برای واحدهای مختلف سازمان طراحی شده است و به مدیریت مؤثر هزینهها کمک میکند؛ تا موجب افزایش بهرهوری سازمانها با استفاده از یک سیستم مالی یکپارچه نرمافزاری باشد. این نرمافزار با اطلاع برخط از اقلام مورد نیاز سازمان و موجودی انبار، پیشبینیهای لازم را به منظور خرید آنها به واسطه ارتباط مستقیم با سیستمهای مدیریت انبار و اموال به اطلاع تأمینکنندگان میرساند و فرآیند خرید و تدارکات را ساماندهی میکند.

نرم افزار خزانه داری

صاحبان کسبوکارها همیشه به دنبال یافتن منابع بانکی هستند که بتوانند در مدیریت و نگهداری داراییهای مالی خود، از آنها کمک بگیرند. نرم افزار خزانه داری به وسیله مدیریت پول نقد، سرمایهگذاریها و سایر داراییهای مالی، میتواند به افزایش بازدهی امور مالی کسب وکارها کمک کند.سیستم مدیریت خزانهداری یک ابزار مدیریتی است که هدف آن بهینه سازی نقدینگی یک شرکت است و درعینحال خطرات مالی، عملیاتی و اعتباری آن را کاهش میدهد.

نرم افزار خزانه داری به عنوان مدیریت تمام مسائل مالی، تولید صندوق های خارجی و داخلی برای یک کسب و کار، مدیریت ارزها و جریان های نقدی و استراتژی های پیچیده، سیاست ها و فرآیند های امور مالی شرکت ها تعریف می شود.

یکی از وظایف اصلی مدیریت خزانهداری،تعیین سطح مناسب نقدینگییا معادل آن است که به کسبوکارها توانایی انجام تعهدات مالی خود را میدهد. وجود یک سیستم مدیریت خزانهداری (TMS) برای اطمینان از موفقیت در مدیریت ریسک مالی یک کسبوکار بسیار مهم است. سیستمهای مدیریت خزانهداری شامل ایجاد و کنترل روندها و سیاستهای مختلفی است که برای کمک به شرکتها در مدیریت بهتر جریان نقدینگی و کلیه جنبههای مرتبط با آن مانند بدهیها، مطالبات دریافتی، نرخ بهره و نرخ ارز خارجی طراحی شده است.

قابلیت های نرم افزار خزانه داری

• گزارش موجودی صندوق و بانک در مقاطع زمانی مختلف
• امکان صدور اسناد، مرتب سازی آنها و انتقال خودکار اسناد به سیستم حسابداری
• گزارش مغایرت بانکی و تنظیم صورت مغایرت (امکان فراخوانی اطلاعات از بانک)
• گزارش چکهای پرداختی شامل چکهای برداشت شده و چکهای رسید شده به تفکیک بانکها و اشخاص و شرکتها
• گزارش وضعیت چکهای دریافتی نزد صندوق، واگذار شده، وصول شده و ... به تفکیک اشخاص و شرکتها یا به صورت کلی

نرم افزار انبارداری

انبار به بخشی از سازمان گویند که محصولات جهت نگهداری در آن جمع آوری، نگهداری و ار آنجا به واحد های مختلف انتقال داده می شوند. اما بحث مدیریت انبار و انبارداری همواره با مشکلاتی مواجه بوده است. چرا که در یک سازمان همواره محصولاتی وارد و از انبار خارج می شوند و همچنین تعداد اقلامی ورودی و خروجی کالا و قطعات بسیار مهم می باشد بنابراین مدیریت چنین مکانی تا حدی دشوار خواهد بود.

هرچقدر که یک سازمان بزرگتر باشد، میزان ورودی و خروجی محصولات از انبار بیشتر می شود. بنابراین سازمان ها با گسترش خود باید به فکر گسترش انبار های خود نیز باشند. چرا که مدیریت انبار با گسترش سازمان گسترش می یابد و باید نظارت دقیق تری صورت گیرد. اما در بعضی سازمان ها لازم است تا چندین انبار برای محصولات تعریف شود. در این سازمان ها معمولا گروه بندی محصولات به صورت گسترده تری صورت می گیرد. در این هنگام مدیریت انبار امر آسانی نخواهد بود.با این شرایط سازمان ها می بایست از نرم افزار هایی مثل نرم افزار انبارداری کمک بگیرند.

نرم افزار مدیریت انبارداری یک اپلیکیشن نرم افزاری است که عملکرد روزانه انبار را پشتیبانی می کند و توانایی کنترل سریع اطلاعات کالا و انبار را دارد و بهینه سازی در زمان و نیروی انسانی می کند

یکی از ویژگی هایسیستم نرم افزار انبارداریمدیریت موجودی کالا ها و انبار می باشد که ایناپلیکیشن انبارداری برای کنترل کلیه فعالیت های انبار طراحی شده است و به شما این امکان را می دهد تا به بهبود عملکرد موجودی دقت کامل داشته باشید و این نرم افزار مدیریت کالاهای انبار را به راحتی انجام می دهد و شما به راحتی به مشتریان خود پاسخ می دهید.

امکانات و ویژگی های نرم افزار انبارداری

• انبارگردانی و سند تعدیل
• ساده سازی صورتحساب
• قابلیت تعریف انبارهای مختلف
• مدیریت ذخیره سازی و مدیریت موجودی
• قابلیت چاپ تگ و بارکد و سریال برای هر کالا در ابعاد مختلف
• قابلیت انتقال کالا بین انبارها و ثبت اتوماتیک رسید و حواله کالا
• قابلیت بستن و افتتاح دوره کاری و ثبت موجودی اول دوره کالاها
• ثبت نقطه سفارش و موقعیت کالاها در انبار و نیز تخصیص و تعریف واحد کالا به آن و گزارشات مربوطه

فرایندهای انبارداری

فرآیندهای اصلی

• پذیرفتن کالا
• جاگذاری و جابجا کردن کالا
• گزینش و جمعکردن کالا برای خروج
• بسته بندی و تحویل کالا

فرآیندهای پشتیبانی

• بررسی کیفیت
• خدمات ارزشافزوده
• خدمات مشتریان
• مدیریت انبار

مدیریت انبار

نرم افزار مدریت انبارداری یک نرم افزار است که به شما کمک میکند تا فعالیتهای روزانه انبار را بهتر و باکیفیت و سرعت بالاتری نظارت و مدیریت کنید. به عبارتی دیگر، با این نرم افزار شما میتوانید کنترل بهتری روی فرآیندهای انبارداری داشته باشید؛ در حقیقت نظارت دقیقتر از لحظهای که کالا وارد و تا زمانی که خارج میشود. در حقیقت باید گفت که مهمترین مزیت این سیستم به حداکثر رساندن بهرهوری عملیاتی و سادهتر کردن فرآیندهای مرتبط با سفارشها است.

انواع سیستم مدیریت انبار

سیستمهای مدیریت انبار در شکلها و اندازههای مختلفی که بازتاب اندازه و ماهیت فعالیت تجاری است؛ اما میتوان تمامی آنها را به سه دسته کلی تقسیم کرد:

1. سیستم مدیریت انبار مستقل
2. سیستم مدیریت انبار ابری
3. ماژولهای ERP

مزایای سیستم مدیریت انبار

• ارسال و تحقق سریع سفارشها
• بهبود دقت سفارش
• مشاهده کامل موجودی
• بهبود تجربه مشتری
• کاهش هزینه عملیاتی
• افزایش امنیت

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

به طور کلی به جمع آوری و ثبت فعالیتهای شرکت در طی یک دوره مشخص که طبق قوانین خاصی تنظیم میشوند و افراد میتوانند با مطالعه آن از وضعیت مالی شرکت آگاهی پیدا کنند، صورت مالی گفته میشود.

نرم افزار صورتهای مالی یکی از اجزای مهم و اساسی در فرایند حسابداری است. این صورتها در واقع وضعیت شرکت را به لحاظ مالی نشان میدهند و نشان میدهند پول در شرکت از کجا بدست آمده و در کجا خرج شده و چه میزانی از آن برای سرمایهگذاریها ومصارف آینده باقی مانده است.

مجموعه کامل صورتهای مالی اساسی جدید شامل موارد زیر است:

• صورت سود و زیان برای دوره
• صورت سود و زیان جامع برای دوره
• صورت وضعیت مالی به تاریخ پایان دوره
• صورت تغییرات در حقوق مالکانه برای دوره

فرایند تجزیه و تحلیل صورتهای مالی شرکت برای اهداف تصمیم گیری است. استفاده کنندگان برون سازمانی از آن برای درک سلامت کلی واحد تجاری و همچنین ارزیابی عملکرد مالی و ارزش تجاری استفاده می کنند. استفاده کنندگان درون سازمانی از آن به عنوان ابزاری نظارتی برای مدیریت امور مالی استفاده می کنند.