نرم افزار انبارداری

واحد انبار یکی دیگر از چهار زیر سیستم پایه در هر کسبوکاری است که نقشی استراتژیک را در کسبوکارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. اطلاعات از وضعیت و موجودی کالا یکی از مهمترین موضوعاتی است که معمولاً موردتوجه سازمانها قرار میگیرد. داشتن یک نرم افزار انبارداری دقیق و کارآمد میتواند افراد را از آخرین وضعیت و موجودی کالاها باخبر نموده تا در مورد خریداری مجدد و سایر موضوعات تصمیمگیریهای لازم را اتخاذ نمایند.

سیستم انبارداری یا warehouse management system که مخفف (WMS) است، نرم افزاری است که به کنترل و مدیریت امور روزمره یک انبار کمک میکند. نرم افزار انبارداری، دریافت و تحویل کالا و اقلام را ثبت می کند، ارسال سفارشات را سازماندهی می کند و تامین مجدد موجودی را در زمان لازم مدیریت میکند.

امکانات نرم افزار انبارداری

• معرفی کالاها از طریق فایل اکسل
• صدور رسید کالاها از طریق فایل اکسل
• یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
• امكان صدور همزمان اسناد مالی
• امکان تعیین کالاهای جایگزین کالا
• کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار

دلایل نیاز به نرم افزار مدیریت انبار

یک نرم افزار انبارداری خوب، اطلاعات دقیق و بروز را در اختیار شما قرار می دهد و شناسایی اشکالات را سریع و آسان می کند و مهم تر از آن اطلاعات دیگری مانند برنامه ریزی، پیگیری بسته بندی و را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید کسب و کار خود را با موفقیت، هدایت کنید.

انبار یک سازمان بصورت مستقیم بر روی تولید و مصرف و توزیع و خرید و فروش و... تاثیر چشم گیری دارد. انتخاب نرم افزار مدیریت انبارنیز امر بسیار مهم و حساسی برای یک سازمان می باشد، که مدیران باید در انتخاب نرم افزار خود هوشمندانه عمل کنند، چرا که یک نرم افزار چه در حد ثبت ورود و خروج کالا و چه در سطح پیچیده باید قابلیت انعطاف در زمینه های پوشش دهی فرایندهای انبار یک سازمان نقش مهمی را ایفا کند.

نرم افزار حسابداری انبار

همانطور که در بالا گفتیم سیستم انبار، وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را بر عهده دارد. این سیستم به گونهای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و ارتباط دوطرفه با نرم افزارهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
نرم افزار حسابداری انبار آسان به شما کمک می کند بدون نیاز به دانش حسابداری یا انبارداری، کارهای مربوط به حسابهای خود و انبارگردانی را انجام داده و فاکتور فروش صادر نمایید. این نرم افزار دارای امکانات سریع ثبت فاکتور خرید، صدور فاکتور فروش و صدور پیش فاکتور از طریق سریال کالا و بارکد خوان می باشد.

ریالی کردن انبار به معنای محاسبه قیمت تمام شده و خروج کالا از انبار است. ریالی کردن یا حسابداری انبار ارتباطی به مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش ندارد. عدم وجود سیستم حسابداری انبار، به معنای عدم دسترسی به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی سال است. نرم افزار حسابداری انبار این قواعد را به صورت کامل پشتیبانی میکند.
با استفاده از نرم افزار حسابداری انباردار، علاوه بر ثبت کالاهای ورودی و خروجی، شما میتوانید سریالهای هر کالا را کنترل و مدیریت نمائید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبارها بهصورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند.

نرم افزار اموال چیست ؟

اموال و دارایی های ثابت از مولفه های بسیار مهم در تراز داراییها در شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. نرم افزار دارایی ثابت باید علاوه بر مدیریت و آرشیو اطلاعات کامل مرتبط با دارایی، از فرآیند تامین، نگهداری و خروج دارایی پشتیبانی نماید.

در این نرم افزار، کلیه داراییها اعم از مشهود و نامشهود با استفاده از یک پلاک یا سریال ثبت گردیده و آن سریال به صورت برچسب روی وسیله الصاق میگردد، بنابراین در هر زمان می توان فهمید که یک وسیله در کجای سازمان واقع شده ، چه وضعیتی دارد و در چه تاریخی خریداری شده تا بر این اساس نظارت صحیح بر وضعیت این گونه داراییها به منظور جایگزینی به موقع، محاسبه استهلاک و .. مقدور گردد.

مدیریت و حفاظت اموال با نرم افزار دارایی ثابت

نرم افزار اموال ودارایی های ثابت با بهرهمندی از تکنولوژی RFID به ابزاری ساده و نوین برای حفاظت و جلوگیری از مفقودی اموال و دارایی ثابت تبدیل خواهد شد. این ابزار دارای دقت استثنایی بوده و میزان مفقودی اموال را به کمتر از 0.1 درصد کاهش میدهد.
امکانات و ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی ثابت

امکانات اطلاعات پایه اموال

• امکان تعریف طبقه و گروه دارایی ها
• امکان تعریف جمعدار اموال از بخش اشخاص و شرکت ها
• امکان ثبت تاریخ انتصاب و تاریخ عزل جمعدار اموال
• امکان تعریف محل استقرار دارایی ها
• تعیین روش و نرخ استهلاک باتوجه به قوانین استهلاک
• تعریف کد اموال تعریف شده طبق معین های مشخص جهت صدور اسناد
• ویژگیهای کلیدی اموال و دارایی ثابت

نرم افزار حقوق دستمزد چیست؟

نرم افزار حقوق دستمزد، در هر سازمان از اجزای مهم پیاده سازی یک سامانه جامع منابع انسانی حرفه ای و ابزاری برای محاسبه و جبران خدمت کارکنان می باشد.
محاسبه حقوق و دستمزد پرسنلتان را به طرح اندیشان پویا بسپارید
هر ماه حسابداران زمانی زیادی را به محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارمندان اختصاص میدهند. سیستم حقوق و دستمزد پویا به شما کمک میکند تا اطلاعات کارمندان را ثبت کنید و فایلهای بیمه و مالیات بهراحتی تهیه نمایید. شما با داشتن چنین سیستمی میتوانید علاوه بر انجام محاسبات ماهانه حقوق، محاسبات پایان سال مثل عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی را نیز بهراحتی مدیریت نمایید.

امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد

از مهمترین امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد پویا میتوان به تعریف آیتمهای دلخواه پرداختی و کسورات اشاره کرد. با توجه به متفاوت بودن آیتمهای پرداختی و نحوه محاسبه آیتمها در کارگاههای مختلف، در نرم افزار محاسبه حقوق پویا سعی شده بیشترین انعطاف ممکن فراهم شود. از دیگر امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد پویا می توان به موارد زیر نیز اشاره کرد :
تعریف کارگاههای متعدد برای هر شرکت.
طبقه بندی کارکنان به تفکیک محل و واحدهای خدمت.
تشکیل پرونده مستندات برای هر یک از پرسنل
معرفی انواع استخدام

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی

آشنایی با وظایف و نقش مدیریت منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی نقشی است که در هر سازمانی که بیش از یک نفر عضو داشته باشد معنا دارد. مشکلات، نواقص و چالشهای زیر، از جمله مواردی هستند که باید هنگام آشنایی با مدیریت منابع انسانی و یادگیری دانش مرتبط با آن، در ذهن داشته باشیم.

مدیریت منابع انسانی از طریق متخصصان اختصاصی منابع انسانی، که مسئول اجرای روزمره وظایف مرتبط با منابع انسانی هستند، کار می کند. معمولا، منابع انسانی یک بخش کل را در هر سازمان تشکیل می دهد. بخش های منابع انسانی در سازمان های مختلف می توانند از نظر اندازه، ساختار و ماهیت موقعیت های فردی آن ها متفاوت باشند.

برای سازمان های کوچک تر، داشتن تعداد انگشت شماری از متخصصان منابع انسانی، که هر یک مجموعه گسترده ای از وظایف منابع انسانی را انجام می دهند، غیر معمول نیست.
سازمان های بزرگ تر ممکن است نقش های تخصصی تری داشته باشند، که کارمندان اختصاصا به وظایفی مانند استخدام، مهاجرت و ویزا، مدیریت استعدادها ، مزایا، پاداش و غیره اختصاص یافته اند. اگرچه این موقعیت های منابع انسانی متفاوت و تخصصی هستند، اما عملکردهای شغلی ممکن است با یکدیگر هم پوشانی داشته باشند.

کاربردهای نرم افزار مدیریت منابع انسانی

یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی hrm هم ماژولهای مناسب جهت تسهیل فرایند استخدام، استعدادیابی، سهولت انجام پرداختیها را شامل میشود و هم فرصت مناسبی برای مدیران ایجاد میکند که بتوانند با کارکنان خود تعامل داشته باشند، آنها را برای شروع موقعیتهای جدید در شرکت و سازمان آماده کنند و با کاهش استرس کارکنان به افزایش عملکرد آنها کمک کنند.

نرم افزار مدیریت تولید

بهترین نرم افزار مدیریت تولید بهنوعی ستون فقرات انقلاب چهارم صنعتی است. این نرم افزارها باعث خودکارسازی فرایندها میشوند و آنها را توسط هوش مصنوعی مدیریت میکند. نرم افزارهای مدیریت تولید در کنار پیشرفتهای فناوری در حال تغییر مفهوم و شکل تولیدی است که ما میشناسیم. پیشرفت سریع سایر فناوریها مانند تجزیه و تحلیل درلحظه ابر دادهها (Big Data) یا استفاده از راهکارهای مبتنی بر VR برای آموزش کارکنان یا طراحی و استفاده از تجهیزات فناورانه، بیشاز پیش فهرست نیازهای نرم افزاری صنایع را بزرگتر میکند.

نرم افزارهای مدیریت تولید به مراحل مختلف چرخه تولید کمک میکنند: از مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و حسابداری گرفته تا مدیریت فرایندهای کف کارخانه، زمانبندی، ردیابی زمان مصرفشده، مدیریت موجودی و برنامهریزی منابع سازمانی (ERP). نرم افزار مدیریت تولید مجموعهای از نرم افزارهای مختلف هستند از جمله نرم افزار نگهداری و تعمیرات، نرم افزار برآورد تولید، نرم افزار مدیریت موجود و... .

ساختار محصول مبتنی بر مصرف مواد BOM، زمانسنجی، ساعت کارکرد ماشینآلات و ضایعات استانداردهای تولید را مشخص میکند و از طریق میزان مصرف مواد BOM، نمودار فرایند جریان FPC و نمودار فرایند عملیات OPC و عملیات واقعی تولید کنترلهای موردنظر مدیریت را در بخش تولید فراهم میکند.عملیات واقعی تولید کنترلهای موردنظر مدیریت را در بخش تولید فراهم میکند.

امکانات نرم افزار مدیریت برنامه ریزی تولید

• استانداردهای تولید به صورت مرحله ای
• فرمول های ساخت مشتمل بر BOM ، زمان ستجی نیروی کار و کارکرد ماشین آلات
• ترسیم درخت محصول، نمودار فرایند جریان OPC و نمودار فرایند عملیات FPC
• فراهم کردن اطلاعات مورد نیاز بهای تمام شده استاندارد ، براورد بهای تمام شده
• فرمول ساخت به منظور استفاده در دوباره کاری
• ضایعات استاندارد در هر مرحله

نرم افزار صورت های مالی

صورت های مالی گزارشات درونسازمانی یا برونسازمانی هستند که توسط شرکت های خصوصی یا نیمه خصوصی ارائه می شود و در بردارنده جزئیات فعالیت اقتصادی سازمان یا واحد اقتصادی مانند سود و زیان، هزینه ها، حقوق صاحبان سهام و مواردی از این قبیل می باشد.

تهیه صورت های مالی مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارش دهی به خارج از سازمان و یکی از مهمترین ابزارها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد. این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد سازی شده بوده و از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها طبق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
نرم افزار صورت های مالی با هدف ارائه خدمات گزارشگری مالی به سازمانهای هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.

ویژگی ها و مزایای نرم افزار صورت های مالی

• قابلیت استفاده به صورت هلدینگی و چند شرکتی
• تسریع در تهیه صورت های مالی و کاهش هزینه
• کاهش خطاهای انسانی و افزایش قابلیت اطمینان
• مقایسه روابط مالی شرکت در طی 2 یا چند سال

امکانات نرم افزار مالی

• امکان تعریف ساختار ترازنامه
• امکان تعریف ساختار سود و زیان
• امکان تعریف ساختار صورت سود و زیان جامع
• جمعآوری مستقیم اطلاعات از سیستمهای دیگر
• امکان تعریف ساختار صورت سود و زیان جامع
• تهیه صورت های مالی به همراه یادداشت های توضیحی

جهت دریافت دمو و اطلاع از قیمت نرم افزار مالی با مشاوران ما در ارتباط باشید.

نرم افزار حسابداری

امروزه با پیشرفت تکنولوژی، کسب و کارهای سنتی از مرحله مدیریت سنتی کسب و کار عبور کردهاند و به مرحلهای رسیدهاند که برای بخشهای مختلف سازمان از نرمافزارهای مرتبط استفاده میکنند. یکی از مهمترین بخشهای چنین سازمانهایی نیز بخش حسابداری آن است. در این بخش تمامی جریان ورودی و خروجی پول بررسی شده و در نهایت سود و زیان سازمان مشخص میگردد.

نرم افزار حسابداری پدیدهای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل ساده تر و پیشرفته تر انجام میشود.
نرم افزار حسابداری سیستمی است که تمام ابزارهای مورد نیاز یک حسابدار را به صورت دیجیتال در اختیار او قرار دهد تا حسابدار بدون دغدغه در زمینه انجام محاسبات، بتواند اسناد و مدارک مربوط به را سازماندهی کند. همچنین یکی از نکات مثبت و کلیدی نرم افزار حسابداری این است که قوانین مالیاتی و قوانین مرتبط با نهادهای نظارتی در آن پیاده سازی شده و هرگاه که مشکلی در یکی از اسناد وجود داشته باشد، حسابدار میتواند در راستای برطرف کردن آن برنامه ریزی کند.

کسب و کارها چه خرد و چه بزرگ نیازمند نرم افزار حسابداری هستند. برنامه حسابداری به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای مدیریت و اجرای استراتژی میدهد. از دلایل نیاز به نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش سرعت کار
• افزایش امنیت اطلاعات
• افزایش دقت در حسابداری
• دریافت گزارشات مناسب
• دسترسی آسان به اطلاعات
• نظارت بر اطلاعات کسب و کار

کاهش هزینههای نیروهای انسانی و پرسنلی
امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی در دنیا وجود دارد که با توجه به کارایی و ماژول های در اختیار، قیمت های مختلفی دارند. علت اصلی تفاوت قیمت نرم افزارحسابداری به امکانات و برند نرم افزار بستگی دارد . که از این امکانات می توان به پشتیبانی خوب ، سرعت نرم افزار، چند سطحی بودن حسابها ، قابلیت کانورت اطلاعات، قابلیت ارائه فایل خروجی (فایل اکسل) مناسب ، ظاهر زیبا، زیر سیستم های قوی و اشاره نمود.
جهت دریافت دمو و اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری پویا به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.

نرم افزارحسابداری انبار

حداکثری کردن کارایی انبار با حسابداری

نرم افزار حسابداری انبار، کارایی و بهره وری انبارداری شما را حداکثر خواهد کرد. الزام وجود نرم افزار انبار در کسب و کارهایی که با کالا سر و کار دارند بدیهی است و برخی از قابلیتهای خاص منظوره که خصوصا در کسب و کارهای خاص کاربرد دارند نرم افزار انبار را کاربرد پذیرتر کرده است. این نرم افزار دارای امکانات سریع ثبت فاکتور خرید، صدور فاکتور فروش و صدور پیش فاکتور از طریق سریال کالا و بارکد خوان می باشد. در این نرم افزار می توان اشخاص، حساب ها، انبارها، کالاها (کالاها در سه لایه تعریف می شوند) و خدمات را تعریف کرد.

مزایای نرم افزار حسابداری انبار

امکان پیاده سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار حسابداری انبار به شمار میآیند.

نرم افزار وصول مطالبات

امروزه بسیاری از مراودات مالی با چک انجام میشود، از سوی دیگر عدم اطمینان در دریافت چک از مشتریان برای صاحبان کسب و کار همواره وجود دارد و عدم وجود کنترل کافی هنگام دریافت این اسناد میتواند هزینه های بالایی را در آینده برای شرکتها به وجود آورد. مدیریت و نظارت بر وصول مطالبات همواره یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمانها با آن روبهرو هستند. راهکار مدیریت وصول مطالبات، تسهیلات لازم را برای وصول به موقع مطالبات از مشتریان فراهم میکند.

نرم افزار وصول مطالبات پویا میتواند در زمینه کاهش مطالبات معوق و پیگیری پروندههای معوق و چک های برگشتی و در نتیجه کاهش هزینههای زیاد پیگیری، کمک شایانی نماید. با اجرای این نرم افزار زمینه کنترل و نظارت بر روی وصول مطالبات فراهم میگردد و در پی آن سرعت جریان پیگیری و نظارت بر وصول مطالبات افزایش یافته و در بکارگیری نیروی انسانی صرفه جویی می کند.

امکانات نرم افزار وصول مطالبات

• امکان تعریف کل یا بخشی از مانده حساب یک طرف حساب به عنوان موضوع وصول مطالبه
• تعریف مأمورین وصول مطالبات
• تعریف انواع وضعیتهای پیگیری مطالبه
• نگهداری لیست پروندههای در جریان وصول
• مدیریت اسناد وصول مطالبات، اختتام و سوخت و...
• امکان ثبت بخشش یا سوخت بخشی از طلب
• فرم مرور برای جمع بندی و مرور وضعیت پروندههای وصولی

نرم افزار های برنامه ریزی منابع سازمانی

برنامه سازمانی روشی برای برنامه ریزی اهداف آینده سازمان است تا هیئت مدیران مطمئن شوند که همه کارکنان سازمان انتظارات مدیریت را درک میکنند. این برنامه ریزی همانند ترسیم مسیر سازمان شما بر روی نقشه است. باید بدانید چه مسیری را دنبال میکنید تا در عرصه رقابت باقی بمانید. یک برنامه سازمانی مناسب چهار فاز دارد: استراتژیک، تاکتیکی، عملیاتی و احتمالی.

کلمه ERP در اصل مخفف واژگان Enterprise Resources Planning به معنی سامانه تخصیص و برنامه ريزی منابع سازمانی است که طیف وسیعی از فعالیتهای مختلف را که به بهبود عملکرد سازمان منتهی می شود، در بر دارد.

مزایای استفاده از نرم افزار برنامه ریزی سازمانی چیست؟

در واقع نرم افزار های برنامه ريزی منابع سازمانی، يك بسته نرم افزاری شامل چندين ماژول مرتبط و يكپارچه است كه كليه فرآيندهاي تجاری سازمان از جمله : توليد، منابع انسانی، مالی، بازاريابی، فروش و را پشتيبانی كرده و منجر به يكپارچگی وظايف کارکنان در سازمان می شود.ادر نتیجه سيستم های برنامه ريزی منابع سازمانی از نظر بانک های اطلاعاتی و فرآيندهای سازمانی ، همانند ستون فقرات اطلاعات آن سازمان هستند، بنابراین از طریق نرم افزار، فعالیت های داخلي سازمان را پشتیبانی می کنند.

• باعث موفقیت و سود آوری در سازمان می شود
• نقش موثری در رشد سازمان دارد.
• باعث بهبود نیروی کار، امور مالی و محصولات کسب و کار می شود.
• معمولاً در برگیرنده برنامهریزی استراتژیک، برنامهریزی عملیاتی و بررسی و بازنگری است.
• یک برنامه سازمانی با نگاهی به کل شرکت و اهداف بزرگتر و بلندمدت قبل از تجزیه به اهداف کوچکتر و قابل کنترل، شروع میشود.

نرم افزار مدیریت تولید

نرم افزار مدیریت تولید ( نرم افزار map) شامل برنامه ریزی، اجرا و پایش تولید می باشد که در این راستا مدل های برنامه ریزی متعددی طراحی و مورد استفاده قرار می گیرد. هر کدام از مدل ها مزایا و معایب خود را داشته و برحسب صنعت موردنظر کارایی متفاوتی دارند.

وظایف مدیریت منابع تولید و کاربردهای آن

سیستم برنامه ریزی و مدیریت منابع تولید براساس نیازمندیهای مواد اولیه که اصطلاحا (MRP) نامیده می شود و یکی از پرکاربردترین انواع برنامه ریزی تولید بوده که در بسیاری از شرکت ها و کارخانه های جهان مورد استفاده قرار می گیرد. در این روش موجودی اقلام و مواد اولیه همواره کنترل و برنامه ریزی می گردند.